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1-10 如何透過合併列印,快速列印文件內容?

當我們要列印相同的文件,卻有不同的內容,如:開會通知、個人考核成績…。此時可以透過合併列印的方式來完成,您知道如何設定及製作嗎?

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【解說】

步驟1:首先,先製作欲合併列印的文件,如下圖。
   

步驟2:接下來,設定資料庫來源,點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『更多欄位』
   

步驟3:點選『資料庫』→ 『瀏覽』
   

步驟4:
   

步驟5:
   

資料庫設定完成之後,接下來設定合併列印。

步驟6:點選『檢視』→ 『資料來源』
   

步驟7:將資料表中的欄位,拖曳至相對應的位置。
   

步驟8:點選『工具』→ 『合併郵件精靈』
   

步驟9:點選『 使用目前的文件』→ 『繼續』
   

步驟10:點選『 信紙』→ 『繼續』
   

步驟11:本文件不需要設定地址,故直接點選『繼續』
   

步驟12:本文件不需要設定稱謂,故直接點選『繼續』
   

步驟13:此步驟主要是預覽文件內容
    若要預覽合併後的文件內容,選按『編輯文件』;
    若不需要預覽合併後的文件內容,則選按『繼續』
   

步驟14:透過上一步驟的預覽,若有需要調整文件,則可選按『編輯個別文件』,進行調整。
    若不需要調整內容,則選按『繼續』
   

步驟15:點選『 儲存合併後的文件』→ 『 儲存為單一文件』→ 『 儲存文件』
   

步驟16:將合併的結果檔儲存,輸入檔名,如:成績單,再選按『存檔』。
   

步驟17:點選『完成』,結束合併列印的設定。
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

 


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