顯示在工作表中的資料由於範圍較大，僅利用簡易的數學運算式將無法有效的快速完成數據資料的運算，可利用Calc提供的「函數」功能即可在極短的時間內計算出所要求的數值。
「函數」是Calc所預先定義的公式，利用一些事先設計好的引數，按照特定的運算順序進行簡單或複雜的計算。