Writer 辦公實用小技巧

1. 熟悉 Writer 文書軟體

在電腦中若要編寫一份內容豐富且排版精緻的文件,熟悉軟體的操作環境及功能使用,是一件非常重要的準備工作喔! 在這個單元中,我們將介紹 Writer 的基礎設定、版面配置及檔案管理,讓您快速瞭解 Writer 基本設定。

Writer 辦公實用小技巧

1-1 基礎設定

剛從 Word 轉換到 Writer 的使用者,最困擾的事之一,就是找不到常用的工具,甚至是檔案開啟之後,文件的內容會有失真的情形。

本單元透過簡單的設定,幫助我們解決這二個小困擾。

========================================
【工具列設定】

步驟1:點選『檢視』→ 『工具列』→ 『勾選常用的工具列』,
    如:標準、格式化及繪圖。
   

設定完成之後,回到編輯區,即可看到勾選的工具列已顯示。
但有時工具列顯示,會浮在編輯區上,防礙文件的編輯,此時我們可以透過滑鼠
將工具列搬移至視窗上方,便於使用。

步驟2:點選工具列上方,按滑鼠左鍵不放,將其拖曳至上方即可。
   

========================================
【其他設定】:字型取代

在 LibreOffice 中,有許許多多的設定,我們可以透過選項來修改預設值,讓軟體更易操作。
本小節以《字型取代》為範例。
一份文件會失真的原因,除了版面配置的不同之外,字型也是一個因素, 而通常會如此仍是因為電腦中沒有安裝該字型,此時我們便可透過字型取代來修正。

步驟1:點選『工具』→ 『選項』
   

步驟2:點選『LibreOffice』→ 『字型』→ 『 套用取代清單』
    字型,輸入欲取代的字體,如:『華康娃娃體』
    取代成,選擇替代的字型,如:『文鼎海報體』
    再選按『
   

步驟3:勾選『自動』及『僅限螢幕』兩個選項,再按『確定』
   

 

Writer 辦公實用小技巧

1-2 版面配置

要編輯文件前,我們可以設定編輯的顯示模式及大小,俾利我們編輯文件內容。

本單元透過簡單的設定,調整編輯區大小,幫助我們更容易編輯文件。

========================================
【檢視編輯區大小】

透過檢視的方式,我們可以變更螢幕上編輯區的大小,但是僅限於螢幕上的改變,
方便我們瀏覽文件的內容,並不會影響文件的列印。

方法一:透過狀態列上的檢視等級工具。
   
說明如下:

單頁檢視,預設以 A4 紙張大小顯示編輯區。
多頁檢視,依檢視比例,一次顯示多頁內容。
書籍檢視,仿書籍方式,顯示文件左右頁內容。
調整遠近等級,可設定編輯區檢視的百分比例。


方法二:透過功能表設定
步驟1:點選『檢視』→ 『調整遠近』→ 『調整遠近』
   

步驟2:依據實際情形,設定所需的調整係數及版面配置,最後再按『確定』
   

========================================
【修改編輯區大小】

透過頁面設定的方式,我們可以變更文件編輯區的大小,這部份不僅會變更編輯區的內容,
也會影響文件的列印,所以設定時,必須要考慮實際列印的紙張大小。

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁面』
     設定『紙張格式』,如:A4
     設定『頁面邊距』,如:2 公分
     最後按『確定』
   

 

Writer 辦公實用小技巧

1-3 檔案管理

文件編輯完成之後,當然要把這些內容儲存起來,日後若要修改或列印就不需要重新編輯一次。

本單元透過簡單的介紹,讓使用者可以將編輯完成的文件,儲存成不同的格式,便於資料的傳遞與交換。

========================================
【儲存成 Word 格式】

步驟1:點選『檔案』→ 『另存新檔』
   

步驟2:設定存檔類為『Microsoft Word 97/2000/XP/2003』或『Microsoft Word 2007/2010/XP/2013 XML』
     → 『輸入檔案名稱』 → 『確定』
   

========================================
【儲存成 PDF 格式】

步驟1:點選『檔案』→ 『匯出成 PDF』
   

步驟2:點選『一般』→ 設定轉換的『範圍』→ 設定文件中『影像』處理方式→ 『匯出』
   

步驟3:輸入檔案名稱 → 再按『存檔』
   

========================================
【儲存成加密格式】

步驟1:點選『檔案』→ 『另存新檔』
   

步驟2:勾選『 使用密碼儲存』→ 按『存檔』
   

步驟3:輸入『檔案加密密碼』→ 沒有密碼,無法開啟檔案。
     勾選『 以唯讀方式開啟檔案』→ 以唯讀開啟文件,若有修改,無法直接儲存。
     輸入『檔案共享密碼』→ 若要修改文件,必須輸入密碼,才能直接儲存。
     最後按『確定』
   

設定完成後,當文件被開啟,系統即會要求輸入密碼。 
   
 

Writer 辦公實用小技巧

2. 熟悉文件編輯技巧

熟悉了 Writer  軟體的基礎設定與操作之後,接下來就是文件內容的編輯。在這個單元中,我們要介紹文字的輸入、段落的編排、項目符號與編號及定位點的應用,讓您快速瞭解文件編輯技巧。

 

Writer 辦公實用小技巧

2-1 文字的輸入

文字輸入可說是文書排版中最重要的一環,所有的文件排版都必須在文字繕打之後才能進行。
在電腦中,文字的輸入,除了英文與數字之外,最常使用的是中文,而中文的輸入方式是最多元的!我們最怕遇到某些文字無法輸入,以致於無法進行文件後續的排版。

本單元以多數人使用的『微軟新注音』為例,透過簡單的設定,幫助我們解決文字繕打的問題。

 

========================================
【輸入不會唸的文字】

步驟1:切換到『微軟新注音』
   

步驟2:點選『工具選單』→ 『輸入法整合器』
   

步驟3:在輸入法整合器左邊的視窗,寫上欲輸入的文字,如:『驫』,
     右邊的視窗則會出現候選文字,再點選『驫』即可
   

完成之後,即可看到輸入的文字。
   

========================================
【輸入簡體的文字】
步驟1:滑鼠右鍵點選工具列上的『』→ 『設定值』
   

步驟2:點選『中文(繁體) - 新注音 2010』→ 『內容』
   

步驟3:點選『 簡體中文』→ 『確定』
   

步驟4:點選『確定』
   

步驟5:切換到『微軟新注音』→ 輸入『ㄔㄣˊ  ㄒ一ㄠˇ  ㄏㄨㄚˊ』,即會顯示簡體字。
   

※本功能,適用於 win7 以上的作業系統。

========================================

【輸入第三方語言的文字】
步驟1:滑鼠右鍵點選工具列上的『』→ 『設定值』
   

步驟2:點選『新增』
   

步驟3:以日文為例,勾選『 Microsoft 輸入法』→ 勾選『 日文』→ 『確定』
   

步驟4:點選『確定』
   

步驟5:點選工具列上的『CH』→ 『JP 日文(日本)』
   

步驟6:輸入『A I U E O』(あいうえお)
     輸入『TA KO』→ 按『空白鍵』二下 → 可點選『章魚』
   

Writer 辦公實用小技巧

2-2 段落的編排

段落編排是在文字輸入之後,簡單的排版應用,讓文件的內容能更容易閱讀。

本單元透過簡單的設定,讓文字以不同的方式呈現,幫助閱讀的人可以更輕鬆的瀏覽文件。

  

========================================
【文字之前 / 文字之後】

步驟1:將游標放置於欲設定的段落 → 點選『格式』→ 『段落』
   

步驟2:點選『縮排和間距』
     設定『文字之前』的字數,如:4 字元
     設定『文字之後』的字數,如:3 字元
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【第一行】

步驟1:將游標放置於欲設定的段落 → 點選『格式』→ 『段落』
   

步驟2:點選『縮排和間距』
     設定『第一行』的字數,如:2.5 字元
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

※ 註:12 大小的字體,第一行位移通常的設定是 0.85cm 或 2.3 字元。   

========================================
【段落之上 / 段落之下】

步驟1:將游標放置於欲設定的段落 → 點選『格式』→ 『段落』
   

步驟2:點選『縮排和間距』
     設定『段落之上』的行數,如:2 行
     設定『段落之下』的行數,如:2 行
     設定『行距』的行數,如:1.5 行
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

2-3 項目符號及編號

在文件製作過程中,我們常常需要使用到編號,如:『1、2、3』,『甲、乙、丙』,這些常用的編號可以透過『項目符號與編號』中的預設選項來完成。

但是,如果需要使用到『(1)、(2)、(3)』或『①、②、③』,甚至是『第1項、第2項』之類的編號,他們並不在預設的選單上,此時我們可透過『項目符號與編號』中的『選項』來進設定!

本單元透過簡單的設定,讓您可以自訂編號,以解決工作上的應用問題。

========================================
【使用非預設編號】

步驟1:將欲加上編號的文字選取,接下來點選『格式』→ 『項目符號及編號』
   

步驟2:點選『選項』標籤,接下來選擇編號數字的類型,如:『』,再按『確定』
   

========================================

【使用前置字元】
步驟1:將欲加上編號的文字選取,接下來點選『格式』→ 『項目符號及編號』
   

步驟2:點選『選項』標籤,接下來在分隔字元的前後加上所需要的文字,如下圖。
    在這之前(H):輸入『第』
    在這之後 (I):輸入『個』
    最後,再按『確定』。
   

完成之後即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

2-4 定位點的應用

定位點是讓文件在不使用表格的情形之下,文字依舊可以出現在指定的位置並對齊,方便文件的閱讀。
一般常見於目錄、菜單的使用上。

本單元透過簡單的設定,讓文字能快速的對齊,幫助文件排版更美觀、閱讀更清晰。

========================================
【定位點設定】

步驟1:選取欲設定的文字
   

步驟2:點選『格式』→ 『段落』
   

步驟3:點選『跳格』
     設定『位置』,如:3 公分
     點選『新增』
     最後點選『確定』
   

步驟4:將游標放置於文字欲分開處,如:項次與品名中間
   

步驟5:按鍵盤的『TAB』鍵,執行定位點
   

步驟6:如此重覆再設定乙次位置 14 公分
     在『品名』及『價格』之間執行 TAB 鍵。
     完成後,即可看到設定結果。
   

========================================
【前置字元設定】

步驟1:選取欲設定的文字
   

步驟2:點選『格式』→ 『段落』
   

步驟3:選取欲修改的位置,如:14 公分
     設定『充填字元』,如:『--------』
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

3. 熟悉文件排版技巧

熟悉了文字部份的處理,接下來就是要對文件整體的文字進行排版,使其更正式、更美觀便於閱讀。在這個單元中,我們要介紹分欄設定、分頁設定、直書橫書、頁首頁尾、頁碼頁數、製作目錄及表格排版 。

Writer 辦公實用小技巧

3-1 分欄設定

所謂『分欄』是指將一份文件區分為塊狀的閱讀區,便於使用者閱讀! 一般而言,文件的預設值是『一欄』,而文件可分為多少個塊狀閱讀區,則視編輯區的大小而定。

本單元透過簡單設定,將編輯區分為不同的閱讀區,便於符合不同的排版方式。

========================================
【整份文件分欄】

步驟1:點選『格式』→ 『欄』
   

步驟2:設定預設『欄』→ 選擇套用區為『預設樣式』→ 調整『寬度和間距』 → 設定『分隔線』
     → 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【部份文件分欄】

步驟1:選取欲分欄的文字
   

步驟2:點選『格式』→ 『欄』
   

步驟3:設定預設『欄』→ 選擇套用區為『選取』→ 調整『寬度和間距』 → 設定『分隔線』
     → 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【取消整份文件分欄】

步驟1:點選『格式』→ 『欄』
   

步驟2:設定預設『欄』為『 1 』 → 『確定』
   

========================================
【取消部份文件分欄】

步驟1:點選『格式』→ 『區段』
   

步驟2:選取『要刪除的區段』 → 按『移除』 → 再按『確定』
   

 

Writer 辦公實用小技巧

3-2 分頁設定

換頁設定是指,使用者可依自己的需求,在文件中將文字分成二個頁面。
它可以透過『插入換頁』來設定,也可以透過『段落分頁』來設定。
雖然設定的方式略有不同,但是結果是相同的!

本單元透過簡單設定,將文件分成不同的頁面,便於符合不同的排版方式。

========================================
【插入換頁】

步驟1:將文字插入點放置於欲分頁的段落或文字前方
   

步驟2:點選『插入』→『手動斷隔』
   

步驟3:點選『斷頁』→ 視需求設定『樣式』,如:預設樣式 → 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【段落分頁】

步驟1:將文字插入點放置於欲分頁的段落或文字前方
   

步驟2:點選『格式』→『段落』
   

步驟3:點選『換行和分頁』→ 『 插入』→ 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

3-3 直書橫書

文件的排版,總不可能一層不變皆為橫書模式,有時也可採用直書式的版面,讓文件耳目一新。

本單元透過簡單的設定,幫助使用者瞭解直書橫書的各種排版樣式,以期更符合相關應用上的需求。

◎橫書直向         ◎橫書橫向

◎直書直向         ◎直書橫向

========================================
【橫書直向】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁面』
     設定方向為『直向』
     設定紙張方向為『從左向右(橫書)』
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   
※註:橫書直向的版面配置,是 Wirter 預設的版面。

========================================
【橫書橫向】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁面』
     設定方向為『橫向』
     設定紙張方向為『從左向右(橫書)』
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【直書直向】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁面』
     設定方向為『直向』
     設定紙張方向為『從右向左(直書)』
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【直書橫向】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁面』
     設定方向為『橫向』
     設定紙張方向為『從右向左(直書)』
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

3-4 頁首頁尾

一般文件的排版,除了編輯區中的本文之外,頁首和頁尾也是一個重點。

本單元透過簡單的設定,在文件中頁首及頁尾加上資訊,讓文件更正式完整。

◎全部都相同        ◎左右頁不同        ◎首頁不同

※頁首頁尾的設定是相同的,如下以頁首設定為說明範例。
========================================
【全部相同】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁首』→『 顯示頁首』→ 『確定』
   

步驟3:輸入『頁首文字』,如:貓與老鼠合伙。
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【左右頁不同】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁首』→ 取消『□ 內容左右相同』設定 →『確定』
   

步驟3:輸入右頁的『頁首文字』,如:貓與老鼠合伙。
   

步驟4:輸入左頁的『頁首文字』,如:作者:王小明。
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【首頁不同】

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『頁首』→ 取消『□ 首頁內容相同』設定 →『確定』
   

步驟3:第一頁的部份,是封面頁,頁首不需要輸人任何文字。
   

步驟4:第二頁的部份,是內容頁,輸入『頁首文字』,如:貓與老鼠合伙。
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

3-5 頁碼頁數

一份文件如果有很多頁,必須要有頁碼,才不致於讓使用者閱讀時混淆文件內容的順序。

本單元透過簡單的設定,在文件的頁首或頁尾加上頁碼和頁數,讓文件更正式完整。


※頁碼無論是放在頁首或頁尾,設定方式是相同的,如下以放置於頁首為說明範例。

========================================
【頁碼設定】:頁碼是指文件閱讀的順序,如:第1頁、第2頁…。

步驟1:將游標放置頁首欲加入頁碼處
   

步驟2:點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『頁碼』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【頁數設定】:頁數是指全部文件一共有多少頁面,如:共50頁。

步驟1:將游標放置頁首欲加入頁數處
   

步驟2:點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『頁數』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

Writer 辦公實用小技巧

3-6 製作目錄

一份正式的文件撰寫完成之後,我們常需要編列目錄,如下圖,便於讀者瞭解文件的內容。

本單元透過簡單的設定,快速地製作文件的目錄,幫助使用者可輕易閱讀資料內容。

========================================
【透過標題樣式製作目錄】

步驟1:選取欲設定為目錄的標題文字,設定格式為『標題 1』
   

步驟2:選取欲設定為目錄的次標題文字,設定格式為『標題 2』
   

以此類推,完成所有目錄標題文字的設定。

步驟3:點選『插入』→ 『索引和目錄』→ 『索引和目錄』
   

步驟4:輸入題名『目錄』
     取消『□ 不允許手動變更』
     最後再按『確定』
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

========================================
【透過章節標題製作目錄】
若是要加入章節的編號,可以透過如下的設定:

步驟1:選取標題文字,點選『格式』→ 『項目符號與編號』
   

步驟2:點選『大綱』→ 選取樣式為『第一章』→ 『確定』
   

以此類推,設定『標題1』和『標題2』的章節,完成後,即可看到設定成果。
   

步驟3:在目錄頁上方,選按滑鼠右鍵顯示功能表,再點選『更新索引/表格』
   

完成之後,即可看到目錄已更新。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

3-7 表格排版

在文書處理的資料中,除了利用文字來表達之外,有時候我們也會透過表格來傳達一些訊息。

本單元透過簡單的設定,幫助我們瞭解表格中常用的各項編輯,如:框線及網底、文字的對齊、欄列的調整及重覆標題列。

Writer 辦公實用小技巧

3-7-1 框線及網底

將表格繪製完成之後,若是只有線條會顯得非常的單調,我們可以將它美化,不僅可以凸顯重點也可以讓表格的內容更易閱讀。

本單元透過簡單的設定,將表格的框線和網底美化,使其更符合版面配置的需求。

========================================
【框線設定】

步驟1:選取表格
   

步驟2:點選『表格』→ 『表格屬性』
   

步驟3:點選『邊框』→ 設定線條『樣式』→ 設定『寬度』→ 設定『色彩』→ 點選『
     → 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

========================================
【網底設定】

步驟1:選取欲設定的儲存格或表格
   

步驟2:點選『表格』→ 『表格屬性』
      

步驟3:點選『背景』→ 設定採用為『色彩』→ 設定用於『儲存格』→ 設定色彩為『黃色 2』
     → 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

Writer 辦公實用小技巧

3-7-2 文字的對齊

文件中的排版,不是只有編輯區的文字,表格中的文字,也一樣可以設定對齊的方式。

本單元透過簡單的設定,將表格的中的文字進行對齊排版,使其更符合版面配置的需求。

◎儲存格對齊               ◎表格對齊

========================================
【儲存格對齊】:設定儲存格中文字的對齊方式。

步驟1:點選『檢視』→ 『工具列』→ 『表格』
   

步驟2:透過表格工具中的『』及格式工具中的『』,
     組合九種對齊方式。
   

========================================
【表格對齊】:設定表格在文件中的對齊方式。

步驟1:點選『表格』→ 『表格屬性』
   

步驟2:點選『表格』→ 設定對齊方式為『 置中』→ 『確定』
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

Writer 辦公實用小技巧

3-7-3 欄列的調整

表格的編輯中,有時為了因應資料內容的多寡,需要調整它的寬度或高度,以符合版面需求。

本單元透過簡單的設定,設定及調整表格的寬度或高度,使其更符合版面配置的需求。

========================================
【調整欄寬】

步驟1:點選『表格』→『自動調整』→ 『欄寬』
   

步驟2:設定『寬度』,如:3 公分 → 『確定』
   

另外,也以透過滑鼠來調整寬度:
   

========================================
【調整列高】

步驟1:點選『表格』→『自動調整』→ 『列高』
   

步驟2:設定『高度』,如:2 公分 → 『確定』
   

另外,也以透過滑鼠來調整寬度:
   

Writer 辦公實用小技巧

3-7-4 重覆標題列

在一份正式的文件中,若有使用到表格來呈現資料內容時,必須要特別注意,當表格若有跨頁,表格的標題必須正確的帶到第 2 頁、第 3 頁…。

本單元透過簡單的設定,讓表格的標題能正確無誤的呈現在每一頁的資料中。

========================================
【重覆表格的標題】

步驟1:選取標題列,點選『表格』→ 『跨頁標題重覆』
   ※表格的標題,可以是 2 列或 3 列。
   

完成之後,即可看到設定成果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

4. 熟悉文件美化技巧

一份文件中,如果都只有文字,那就會顯得乏味,有時候可以加入圖片,讓版面看起來更活潑亮麗。在這個單元中,我們要介紹圖片的插入、文繞圖排版、美術字編修及浮水印應用。

Writer 辦公實用小技巧

4-1 插入圖片

有道是一圖勝千文,一份文件中,適時的加入圖片,不僅會讓內容更豐富,也可以幫助使用者更進一步瞭解文件想要傳達的意境。

本單元透過簡單的設定,在文件中加入圖片,幫助文件增添不同的閱讀效果。

========================================
【插入圖片】

步驟1:點選『插入』→ 『影像』
   

步驟2:點選『所需的圖片』→ 『開啟舊檔』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【插入美工圖庫(Clip Art)】

步驟1:點選『插入』→ 『媒體』→ 『Clip Art 畫廊』
   

步驟2:點選『圖庫』的圖片 → 拖曳至文件中
      

完成之後,即可看到設定的結果。
   

 

Writer 辦公實用小技巧

4-2 文繞圖排版

圖片放置於文件中,和文字之間必須有好的搭配,才能為文件的整體增色。

本單元透過簡單的設定,幫助我們設定圖片文字之間的編排 ,讓圖文更貼切。

========================================
【影像文繞圖】

步驟1:點選欲設定的圖片 → 『檢視』→ 『影像』
   

步驟2:點選『環繞』
     設定版面配置,如:『無』、『之前』、『之後』、『平行』、『穿過』…。
     設定『間距』
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的成果。

◎無 ◎之前
◎之後 ◎平行
◎穿過 ◎輪廓

 

Writer 辦公實用小技巧

4-3 美術字編修

一般正式的文件中大多只有平緩的文字,但是在某些文件上,卻是需要活潑多樣的文字,讓文件更為生動醒目。

本單元透過簡單的設定,讓文字有更多的變化,增添版面的豐富性。

========================================
【插入美術字】

步驟1:點選『插入』→ 『媒體』→ 『字型美畫廊』
   

步驟2:點選所需樣式 → 『確定』
   

步驟3:美術字上,快按滑鼠左鍵二下 → 『輸入所需的文字』,如:LibreOffice → 點『空白處』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================

【編修框線及色彩】

步驟1:點選欲修改的美術字,使工具列顯示

步驟2:點選『線條樣式』
     點選『線條粗細』,如:0.1 公分
     點選『線條色彩』,如:紅色
     點選『充填色彩』,如:綠色
     完成後,即可看到設定的結果。
   

========================================

【編修美術字樣式】

步驟1:點選欲修改的美術字,使工具列顯示

步驟2:點選『字型美工形狀』→ 『挑選所需的形狀』,如:
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

Writer 辦公實用小技巧

4-4 浮水印應用

機密或重要的文件,為了宣示版權或避免再次被翻印,我們通常會在文件中加上單位的 Logo 圖片或版權所有的字樣的浮水印。

本單元透過簡單的設定,幫助我們在文件的背景中,放置專屬的 Logo 圖案或字樣,讓文件不會輕易被翻印。

========================================
【圖片呈現方式】

步驟1:點選『插入』→ 『影像』
   

步驟2:點選欲入的圖片 → 『開啟舊檔』
   

步驟3:點選欲修改的圖片 → 點選圖片工具列『圖片模式』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

========================================
【背景浮水印】

步驟1:點選欲設定的圖片,選按滑鼠右鍵顯示功能表
     點選『環繞』→ 『置於背景』
   

完成之後,即可看到設定的結果。
   

※上述方式,僅適用於文件只有一頁時,若有多頁文件,則必須採用下列方式,
 方能讓每一頁文件,都有 Logo 圖片。

步驟1:點選『格式』→ 『頁面』
   

步驟2:點選『區域』→ 設定充填為『點陣圖』→ 『匯入圖形』
   

步驟3:點選欲入的圖片 → 『開啟舊檔』
   

步驟4:設定『大小』,如: 原始
     設定『位置』,如: 置中
     取消『□ 舖排』及『□ 自動調整』二個設定
     最後點選『確定』
   

完成之後,即可看到設定的結果。