Impress 簡報藝術師

1. 熟悉 Impress 簡報軟體

Impress LibreOffice 的簡報編輯程式,功能類似Microsoft PowerPointImpress可用於業務報告、活動廣告及文宣動畫等。也可以匯入和修改Microsoft PowerPoint簡報文件。

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1-1 簡報的建立

要製作好一份簡報其實很容易,我們只要會二個步驟就可以了,先為第一張投影片的主題中輸入『企業電子化』,並且在內文中輸入『主講人:OOO』

完成第一張投影片內容的建立,但是一份簡報不可能只有一張投影片,所以接下來就是建立簡報一定要會的第一件事。

要如何插入一張新的投影片:
1.點選『插入』功能表。
2.點選『投影片』功能項目。
這就可以得到一張新的投影片了

接下來一樣對第二張投影片輸入內容,就完成第二張投影片的建立了。

以相同的方式完成所有的投影片,這就完成簡報的製作了,所以只要會插入投影片就會建立簡報了。

當簡報建立好之後,接下來就要美化簡報,而一開始建立簡報時我們已經選了一組『母片頁面』來做簡報的美化了,但如果你不喜歡這個美化效果,那麼你可以依下列的動作來切換美化效果:
1.點選工作面板中的『母片頁面』項目。
2.點選一組你喜歡的母片頁面。
這就可以改變整份簡報的美化效果了。

 

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1-2 版面的配置

Impress提供了許多的版面讓我們選擇,如果需要左圖右文的效果都可以使用版面配置,不需要自己設計版面

1.點選工作面板中的『屬性』項目。

2.點選一組自己想要的版面配置

之後我們將「問題」的文字搬移到右邊的文字框中,就可以完成二個主題的版面效果。

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2. 熟悉母片製作與編輯

建立簡報人人都會但是要做出美觀的簡報易讀的簡報就需要一些技巧了,一般常看到簡報都是以文字為主,但是大家要特別注意並不是將所有的文字都打在簡報上,這種簡報是最失敗的,如果你要說的文字都打在簡報上了,那就不需要你這個主講者了,所以在簡報中的文字必須是只列出重點就可以了。
當然一組美觀的「母片頁面」一定會為簡報加分,所以了建立出與眾不同的簡報,我們打算自行建立「母片頁面」。

 

 

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2-1 母片的編輯

首先要準備適當的背景圖片,可以到網路上收集美觀的背景圖,如果你有準備好自己的背景圖,接下來的操作,你可以使用自己的背景圖片,請依下列步驟操作:
1.    點選「格式」功能表項目
2.    點選「區域 」功能項目

 

3.點選「點陣圖」頁面標籤
4.點選「匯入」按鈕

 


5. 選擇『母片』的圖片檔
6.點選「開啟舊檔」按鈕

 


7.輸入名稱為「母片」
8.點選「確定」按鈕

 


準備好圖片後,接下來要開始建立屬於自己的「母片頁面」:
1.    點選『檢視』功能表項目。
2.    點選『母片』功能項目。
3.    點選『投影片母片』功能項目。

 

這時就會進入到『投影片母片』的設計畫面中,接下來要為簡報加入背景圖片,請依下列步驟操作:
4.點選『格式』功能表項目。
5.點選『頁面』功能項目。

 

6.    點選「背景」的頁面標籤。
7.    充填選擇「點陣圖」的類別
8.    選擇剛剛建立好的『母片』
9.    取消「平鋪」的勾選
10.    點選「確定」按鈕
 

 

有了美化的背景圖後,接下來要進行文字的美化,而簡報的文字美化也必須要在母片中做,因為只要母片一美化好之後,所有的投影片會跟著一起完成美化,如果你的簡報總共有30張投影片,那麼你不需要一張一張投影片慢慢的美化,只要在母片美化好文字,那麼30張投影片就會一次美化完成。請依下列的動作完成文字的美化:
1.    選取標題的預設文字。
2.    利用『文字格式化』工具列的功能,可以設定字型、字型大小、粗體、對齊方式和文字色彩,美化好標題的文字,記住標題文字必須要比副標題的文字大,才可以突顯出它是主題。
3.同樣的方式美化好副標題的文字,一般每一張投影片的文字不超過30字,不能將文字全文引入,必須整理重點放在簡報中,所以副標題的字體大小不得小於26,大概美化到第三個大綱層次即可,而一層的文字要比一層小。
4.最後點選『關閉母片檢視』按鈕,就可以回到原來的畫面中。
 

 

 

 

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2-2 範本的製作

完成了『母片頁面』的建立後,接下來要將這個『母片頁面』儲存起來,請依下列步驟操作:
1.    點選『檔案』功能表項目。
2.    點選『另存新檔』功能項目。

 

 

這時會出現『另存新檔』的畫面,在這個畫面中有四個動作要做:
3.    設定檔案類型為『ODF簡報範本(.otp)』。
4.    輸入檔案名稱,這次我們輸入『母片』。
5.    設定儲存位置為『桌面』。
6.    最後就可以點選『存檔』按鈕。
 

 

接下來要將剛剛儲存的簡報範本加入到「母片頁面」中:
1.首先將桌面上的「母片.otp」複製下來
2.    接下來開啟「C:\Program Files (x86)\LibreOffice 4\share\template\common\layout」的資料夾,將剛剛複製的檔案貼上
 

 

 

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2-3 母片的套用

接下來套用剛剛建立的範本

1.點選工作面板中的『母片頁面』項目。
2.點選剛剛建立的母片頁面。
這就可以改變整份簡報的美化效果了。

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3. 熟悉簡報製作技巧

只要會打字就會做簡報了,但是要做出美觀、易讀的簡報就需要一些技巧了,一般常看到簡報都是以文字為主,所以在這個階段我們就來看看簡報的美化技巧吧。

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3-1 文字的編輯

PS:簡報的文字美化有幾個原則:
1.    標題字型的大小為副標題的1.2到1.5倍,所以剛剛的標題字型大小為『44』,所以第一層的文字大小為『29~36』之間。
2.    字型的運用以系統字為原則,也就是使用『新細明體』或者『標楷題』,因為如果你使用了『華康少女文字』,但簡報的那台電腦沒有『華康少女文字』,這時你簡報上的文字都會轉成『新細明體』。
3.    不要過度使用色彩,色彩太過於複雜只會讓簡報看起來更亂而已。

 

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3-2 影像的運用

只有文字看起來又太過於單調,所以這種類型的投影片可以加上一張可愛的小圖示,就可以讓它有不同的感覺,請依下列步驟操作:

1.點選工作面板中的『屬性』項目。

2.點選一組自己想要的版面配置

點選「插入影像」的按鈕

選擇自己想要的影像,就可以為投影片加入圖片檔了

 

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3-3 動畫製作與編輯

對文字建立「自訂動畫」

1.將游標停留在要建立動畫的文字中
2.點選「自訂動畫」頁面標籤
3.點選「加入效果」按鈕

 

 

4.點選「進入」的頁面標籤,這時可以看到許多的進入特效
5.點選想要的進入特效,這次點選「飛入」
6.設定動畫的速度,如果沒有特別的需求就保持「極快」的速度
7.設定完畢後點選「確定」按鈕

 

 

這就完成動畫了,這時在左方的投影片會多了「指標發亮」的圖形,這代表這張投影片有加入「自訂動畫」,而在自訂動畫的窗格中也可以看到一組飛入動畫,總共有三個,這代表每按一次左鍵就會出現一行文字的動畫效果。
 

如果要對動畫做進階的設定,可以先將動畫列表收合起來,之後快點左鍵二下,就會出現「效果選項」的設定視窗了

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3-4 簡報切換與放映

要為投影片加上轉場的效果,讓投影片在換頁時可以有換頁的動畫效果,而要加入投影片轉場效果最好是在「投影片瀏覽」模式下做:
1.點選「投影片瀏覽」頁面標籤
2.按住Ctrl鍵不放,點選要套用相同轉場的效果的投影片,這次選擇單數的投影片
3.點選「投影片轉場」按鈕
4.點選想要的轉場效果
5.設定轉場的度和音效
 

這就可以完成單數的投影片有轉場的效果,而有加入轉場特效的投影片,在左下角會有一個「菱形」的圖案。
請依相同的方式,對雙數的投影片加入轉場效果。

如果要播放簡報可以點選「投影片放映」功能表項目,有二個播放的功能:

1.從第一張投影片開始:一定由第一張開始播放簡報

2.從目前此投影片開始:就看目前停留在那一張投影片,由那張開始播

 

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3-5 簡報列印與設定

    使用「檔案」 > 「列印」 指令,點選LibreOffice Impress標籤
   
1).    「內容」區段:定義頁面邊界上要列印的其他元素。

2).    「色彩」 區段:

3).    「大小」 區段:

 

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4. 熟悉多媒體製作與應用

為了讓簡報過程中比較方便控制流程,可以針對「目錄」的投影片設定一下超連結,可以點選目錄後就跳到對應的投影片,當然這個主題談完後,也要有一個按鈕可以回到目錄中

也可以加入音樂或者影片,讓簡報可以更加的有特色

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4-1 超連結的應用

1.選取大綱中的「目的」文字
2.點選標準工具列的「超連結」按鈕
 


這時就會出現超連結的設定視窗:
3.點選「文件」項目
4.點選目標的「目標在文件中」按鈕

 


5.目的在第3張投影片,所以點選「投影片3」
6.點選「套用」按鈕
7. 點選「關閉」按鈕
 


這時目標就會出現「投影片3」
8.在文字輸入「目的」,否則投影片中的文字會變成「#投影片3」
9.完成後點選「確定」按鈕
 


有設定超連結的文字會變成「藍色」的
 

 

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4-2 互動式的操作

要建立一個返回目錄的按鈕:
1.點選符號形狀的下拉選單
2.點選「方形按鈕形」的圖案
 


3.利用拖曳法拖曳出一個「方形按鈕形」
4.在「方形按鈕形」的圖案上快點左鍵二下,輸入「返回目錄」的文字
5.利用文字格式化工具列美化一下文字
 


之前用的是超連結,接下來試看看互動效果的設定:
1.點選要設定互動效果的文字或按鈕
2.點選標準工具列的「互動」按鈕
3.點選滑鼠點按時動作的下拉選單,選擇「轉到頁面或物件」的項目
4.點選「投影片2」
5.設定完畢後點選「確定」按鈕
 


之後將這個按鈕複製下來,並且貼到「第4張」、「第5張」、「第12張」三張投影片上。
 


這就完成有超連結效果的簡報了。

 

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4-3 影片動畫

如果在投影片中要插入影片檔,請依下列步驟操作:

  1. 點選「插入音訊或視訊」按鈕

2.選擇想要插入的影片檔

3.點選「開啟舊檔」按鈕

在放映到這張投影片時,影片就會自動播放

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4-3 背景音樂

如果要為簡報加入背景音樂,請依列步驟操作:

  1. 點選要加入背景音樂的投影片
  2. 點選「投影片轉場」功能按鈕
  3. 選擇一組轉場的效果
  4. 點選聲音的下拉選單,選擇自己準備的背景音樂
  5. 勾選「循環到下個聲音出現為止」

之後所有的投影片都不要有聲音,那麼播放時就會有背景音樂了

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5. 熟悉 Impress 簡報處理

當我們簡報檔完成後,當然要將其存起來,以方便之後的運用,而我們在Impress中可以將檔案存成多種不同的格式,可以將檔案存好給PowerPoint來開啟編輯,請依下列步操作:

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5-1 儲存成 PDF

請依下列步驟將簡報檔存成PDF的檔案格式:
1.    點選『檔案』功能表項目
2.    點選『匯出成PDF』
 


3.    依需求設定好要匯出成PDF的規格,如果沒有問題就可以點選『匯出』按鈕
 


4.    選擇要儲存的位置。
5.    輸入檔案名稱。
6.    設定完成後就可以點選『存檔』按鈕。
 


這就可以存成PDF的檔案格式了

 

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5-2 儲存成圖片

請依下列步驟將目前這張投影片存成圖片檔案格式:
1.    點選『檔案』功能表項目
2.    點選『匯出』

 

 

3.設定想要儲存的圖片格式

4.    選擇要儲存的位置。

5.    輸入檔案名稱。

6.    設定完成後就可以點選『存檔』按鈕。
 

7.如果圖片的設定選項沒有問題就點選「確定」按鈕

這就可以存成圖片的檔案格式了

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5-3 儲存成網頁

如果想要將簡報放到網路上和朋友分享,那麼你可以考慮將簡報儲存成網頁,請依下列步驟操作:
1.    點選『檔案』功能表項目
2.    點選『匯出』

 


3.    選擇儲存的位置。
4.    輸入檔案名稱,因為網頁不支援中文檔名,所以這次輸入『test』。
5.    選擇存檔類型為『HTML文件』
6.    設定完成後就可以點選『存檔』按鈕
 


7.    如果之前有儲存過會有設計可以指定,如果沒有就直接點選『下一步』按鈕
 


8.    選擇一種出版的方式,這次點選『標準HTML格式』
9.    勾選要顯示的相關資料
10.    點選『下一步』按鈕
 


11.    選擇圖片匯出的格式和品質
12.    設定畫面的大小
13.    選擇播放時的效果
14.    點選『下一步』按鈕
 


15.    輸入作者的相關資料,點選『下一步』按鈕
 


16.    取消『僅文字』的勾選。
17.    選擇其中一組按鈕的形態。
18.    點選『下一步』按鈕。
 


19.    設定網頁上文字的色彩
20.    點選『建立』按鈕
 


輸入這次設計的名稱,之後就可以點選『儲存』按鈕,往後相同的設定只要選擇這一組名稱就不需要經過麼多的設定畫面。
 


這就是匯出成網頁的結果