對於日常您所熟悉的文件處理操作，轉換到 LibreOffice 之後，您熟悉的程度如何呢？
是不是常常找不到功能設定的位置？是不是覺得好像應該怎麼做，卻總是不如預期呢？
別擔心，我們在這個單元中，將陸續的整理常見文書排版的問題，透過步驟式的引導，協助大家更順利的完成相關設定。
從 Microsoft 製作完成的文件，若要轉換成 ODF 格式，一般而言，大多數的使用者都是將檔案開啟，以『另存新檔』的方式進行文件格式的轉換。
但是，當文件的數量很多的時候，另存新檔的操作方式，是非常花費時間的，此時我們便可以透過『精靈』幫我們完成文件的批次轉換！
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【解說】
步驟1：點選『檔案』→ 『精靈』→ 『文件篩選器』
步驟2：點選欲轉換的文件類型，如：『Word文件』→ 『繼續』
步驟3：在『匯入』的地方點選文件的來源位置。
在『儲存』的地方選點文件要存放位置。
接下來按『繼續』。
步驟4：點選『轉換』
接下來，電腦會顯示文件的數目，並開始進行文件的轉換。
步驟6：文件轉換完成之後，點選『關閉』
步驟7：開啟存放的資料夾，即可看到轉換後的檔案。
當單位欲辦理活動，為了節省經費想要自行製作小冊子，此時我們可以透過 Writer 列印的功能，將排版完成的文件印製成小冊子來裝訂！您知道如何設定嗎？
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【解說】
步驟1：點選『檔案』→『列印』
步驟2：點選『頁面配置』→『◎小手冊』→ 『確定』
在文件製作過程中，我們常常需要使用到編號，如：『1、2、3』，『甲、乙、丙』，這些常用的編號，可以透過『項目符號與編號』中的預設選項來完成。
但是，如果需要使用到『(1)、(2)、(3)』或『①、②、③』，甚至是『第1項、第2項』之類的編號，此時我們可透過『項目符號與編號』中的『選項』來進設定！
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【解說】：使用非預設編號
步驟1：將欲加上編號的文字選取，接下來點選『格式』→ 『項目符號及編號』
步驟2：點選『選項』標籤，接下來選擇編號數字的類型，如：『
』，再按『確定』
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【解說】：使用前置字元
步驟1：將欲加上編號的文字選取，接下來點選『格式』→ 『項目符號及編號』
步驟2：點選『選項』標籤，接下來在分隔字元的前後加上所需要的文字，如下圖。
在這之前(H)：輸入『第』
在這之後 (I)：輸入『個』
最後，再按『確定』。
完成之後即可看到設定的結果。
文件排版時，為了整齊美觀，我們需要做到讓冒號(：)後方的文字對齊，如下圖所示，此時我們可以透過『段落』來進行排版。你知道如何設定嗎？
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【解說】透過格式設定。
步驟1：將游標移到欲設定的段落，接下來點選『格式』→ 『段落』。
步驟2：設定縮排的字元數。→ 須依照實際字數來計算。
如本範例，字元數是 3.5 字元。
文字之前(B)：輸入『3.5 字』(正數，代表向左移動)
第一行(F)：輸入『-3.5字』(負數，代表向右移動)
再按『確定』。
完成之後，即可看到設定的成果。
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【解說】透過尺規設定。
步驟1：按住鍵盤上的『Ctrl』鍵不放，再拖曳尺規左下方的『
』即可調整文字位置。
一份正式的文件中，若有直書排版，英文字和數字的格式，必須是正確無誤的，但是當我們將文件轉換成直書時，往往不是如此，您知道如何調整嗎？
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【解說】
步驟1：選取欲設定的文字，接下來點選『格式』→『字元』
步驟2：選按『位置』標籤，並設定旋轉/縮放為『90度』，再按『確定』。
完成之後，即可看到設定的成果。
機密或重要的文件，為了宣示版權或避免再次被翻印，我們通常會在文件中加上單位的 Logo 浮水印，您知道如何完成設定嗎？
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【解說】
步驟1：點選『格式』→ 『頁面』
步驟2：點選『區域』→ 『點陣圖』→ 『匯入圖形』
步驟3：搜尋欲使用的圖片，再按『開啟舊檔』
步驟4：設定大小為『原始』
設定位置為『正中央』
取消『舖排』及『自動調整』的設定
最後按『確定』
完成之後，即可看到設定的成果。
在頁首或頁尾加上頁碼時，通常都是從第一頁開始進行編碼，但若是文件中有目錄和封面頁，往往頁碼的出現反而就會是錯誤的，您知道如何調整成正確顯示的頁碼嗎？
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【解說】透過頁尾設定
步驟1：點選『格式』→ 『頁面』
步驟2：點選『頁尾』→ 『
顯示頁尾』→ 『□ 首頁內容相同』→ 『確定』
步驟3：設定完成後，將游標移至頁尾處，點二下，進行編輯。
步驟4：點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『頁碼』
完成之後，即可看到設定的成果。
但是，呈現的頁碼是錯誤的，接下來我們必須修正頁碼。
步驟5：在頁碼『2』快點滑鼠左鍵 2 下開啟設定畫面。
在偏移處輸入『-1』
最後再按『確定』
完成之後，即可看到設定的成果。
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【解說】透過題目頁轉換
步驟1：點選『格式』→ 『頁面』
步驟2：點選『頁尾』→ 『 顯示頁尾』→ 『確定』
步驟3：設定完成後，將游標移至頁尾處，點二下，進行編輯。
步驟4：點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『頁碼』
完成之後，即可看到設定的成果。
但是，第一頁是封面頁，不應該出現頁碼，所以接下來要修正封面頁。
步驟4：將游標放在封面頁，接下來點選『格式』→ 『題目頁』
步驟5：點選『
將現有的頁面轉換為題名頁』→ 『 在題名頁之後重設頁碼』→ 『確定』
完成之後，即可看到設定成果。
一份正式的文件，若有使用到表格來呈現資料內容，必須注意，當表格若有跨頁時，標題必須正確的帶到第 2 頁、第 3 頁…，您知道如何完成設定嗎？
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【解說】
步驟1：選取標題列，點選『表格』→ 『跨頁標題重覆』
完成之後，即可看到設定成果。
文件撰寫的同時，我們常需要編列目錄，如下圖，您知道如何快速且正確的製作目錄嗎？
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【解說】
步驟1：選取欲設定為目錄的標題文字，設定格式為『標題 1』
步驟2：選取欲設定為目錄的次標題文字，設定格式為『標題 2』
以此類推，完成所有目錄標題文字的設定。
步驟3：點選『插入』→ 『索引和目錄』→ 『索引和目錄』
步驟4：輸入題名『目錄』
取消『□ 不允許手動變更』
最後再按『確定』
完成之後，即可看到設定的成果。
若是要加入章節的編號，可以透過如下的設定：
步驟1：選取標題文字，點選『格式』→ 『項目符號與編號』
步驟2：點選『大綱』→ 選取樣式為『第一章』→ 『確定』
以此類推，設定『標題1』和『標題2』的章節，完成後，即可看到設定成果。
步驟3：在目錄頁上方，選按滑鼠右鍵顯示功能表，再點選『更新索引/表格』
完成之後，即可看到目錄已更新。
當我們要列印相同的文件，卻有不同的內容，如：開會通知、個人考核成績…。此時可以透過合併列印的方式來完成，您知道如何設定及製作嗎？
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【解說】
步驟1：首先，先製作欲合併列印的文件，如下圖。
步驟2：接下來，設定資料庫來源，點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『更多欄位』
步驟3：點選『資料庫』→ 『瀏覽』
步驟4：
步驟5：
資料庫設定完成之後，接下來設定合併列印。
步驟6：點選『檢視』→ 『資料來源』
步驟7：將資料表中的欄位，拖曳至相對應的位置。
步驟8：點選『工具』→ 『合併郵件精靈』
步驟9：點選『 使用目前的文件』→ 『繼續』
步驟10：點選『 信紙』→ 『繼續』
步驟11：本文件不需要設定地址，故直接點選『繼續』
步驟12：本文件不需要設定稱謂，故直接點選『繼續』
步驟13：此步驟主要是預覽文件內容
若要預覽合併後的文件內容，選按『編輯文件』；
若不需要預覽合併後的文件內容，則選按『繼續』
步驟14：透過上一步驟的預覽，若有需要調整文件，則可選按『編輯個別文件』，進行調整。
若不需要調整內容，則選按『繼續』
步驟15：點選『 儲存合併後的文件』→ 『 儲存為單一文件』→ 『 儲存文件』
步驟16：將合併的結果檔儲存，輸入檔名，如：成績單，再選按『存檔』。
步驟17：點選『完成』，結束合併列印的設定。
完成之後，即可看到設定的成果。
對於日常您所熟悉的試算表計算，轉換到 LibreOffice 之後，您熟悉的程度如何呢？
是不是常常找不到功能設定的位置？是不是覺得好像應該怎麼做，卻總是不如預期呢？
別擔心，我們在這個單元中，將陸續的整理常見文書排版的問題，透過步驟式的引導，協助大家更順利的完成相關設定。
在試算表的編輯中，我們有時會需要在同一個儲存格中，輸入多行的文字，如下圖，您知道如何完成嗎？
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【解說】
步驟1：在儲存格中，輸入所需要的文字
如：Libreoffice 初階答客問
步驟2：選按『Ctrl + Enter』鍵，即可輸入第二行的文字
如：調查表
完成之後，再按『Enter』鍵，即可完成。
在試算表中，難免因應主管需求，必須要製作成直書式的表格，如下圖，您知道如何製作嗎？
※請注意直書時的數字格式必須是正確的喔！
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【解說】
步驟1：選取儲存格內容 → 點選『格式』→ 『儲存格』
步驟2：點選『對齊』→ 設定垂直為『居中』→ 設定角度為『90』
→ 設定屬性為『 文字自動換行』→ 『確定』
步驟3：設定列高，點選『格式』→ 『列』→ 『高度』
步驟4：設定適當的高度，如：0.8 公分 → 『確定』
完成之後，即可看到設定的結果。
試算表中，常常需要輸入編號，但是如果需要『001、002…』或『A-001、A-002…』的編號，如下圖，您知道如何設定才是正確的嗎？
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【解說】：設定 001、002
步驟1：選取要設定的範圍
步驟2：點選『格式』→ 『儲存格』
步驟3：點選『數字』→ 『自訂』→ 設定格式碼為『000』→ 『確定』
完成之後，在儲存格中輸入數字，即可看到設定的結果。
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【解說】：設定 A-001、A-002
步驟1：選取要設定的範圍
步驟2：點選『格式』→ 『儲存格』
步驟3：點選『數字』→ 『自訂』→ 設定格式碼為『A-000』→ 『確定』
完成之後，在儲存格中輸入數字，即可看到設定的結果。
在試算表中輸入日期時，往往出現的是西元紀年，如果我們希望在報表中出現民國紀年的日期格式以及星期，如下圖，您知道如何設定嗎？
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【解說】：設定民國紀年的日期
步驟1：選設欲設定的範圍
步驟2：點選『格式』→ 『儲存格』
步驟3：點選『數字』→ 『日期』→ 設定格式碼為『88/12/31』
→ 設定格式碼『 E-M-D 』→『確定』
完成之後，即可看到設定的結果。
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【解說】：設定民國紀年的日期及星期
步驟1：選設欲設定的範圍
步驟2：點選『格式』→ 『儲存格』
步驟3：點選『數字』→ 『日期』→ 設定格式碼為『88年12月31日(五)』
→ 設定格式碼『 EE-MM-DD (DDD) 』→『確定』
完成之後，即可看到設定的結果。
試算表的內容，有時某些資料需要由其他人代為輸入，但是我們卻擔心別人不小心修改到其他儲存格的資料，您知道如何設定可以讓工作表中，只有指定的地方可以輸入資料嗎？
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【解說】
步驟1：選取要開放輸入資料的範圍
步驟2：點選『格式』→ 『儲存格』
步驟3：點選『儲存格保護』→ 取消勾選『□ 受保護』→ 『確定』
步驟4：點選『工具』→ 『保護文件』→ 『工作表』
步驟5：設定密碼，如：123456 → 『確定』
完成之後，在不想被修改的儲存格中，輸入文字，電腦會立刻顯示警告訊息。
在開放輸入資料的儲存格中，輸入資料，電腦不會顯示任何警告訊息。
在資料輸入的同時，我們最怕不小心輸入錯誤的資料卻不自知，您知道如何在輸入資料之後讓電腦幫您檢查資料的正確性嗎？
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【解說】
步驟1：點選『資料』→ 『驗證』
步驟2：點選『條件』
設定允許為『文字長度』
設定數據為『等於』
設定值為『3』
步驟3：點選『輸入說明』
勾選『 在選取儲存格時顯示輸入說明』
設定題名為『請輸入中文姓名』
設定輸入說明為『請輸入中文姓名，內容為 3 個字』
步驟4：點選『錯誤警告』
設定動作為『警告』
設定題名為『資料錯誤』
設定錯誤訊息為『您輸入的文字少於 3 個，這是正確的嗎？』
按『確定』
完成之後，若儲存格資料輸入錯誤，即可看到設定的結果。
試算表中的運算，有時候公式中會用到『$』的符號，以避免運算錯誤，您知道『$』的作用是什麼嗎？在什麼時候公式需要用到這個符號呢？
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【解說】
一般常用的運算式中，大多不會使用到『$』，這個符號主要目的是用來鎖定運算式中的『欄』
或『列』，使其在運算中不會任意變更。
常見的參照位址鎖定如下：
| 參照 | 表示方式 | 說明 |
| 相對參照 | 欄：列 → A1：B1 | 相對參照，是指複製的運算式，依先前的運算模式，自動判斷新的計算範圍。 |
| 絕對參照 | $欄：$列 → $A$1：$B$1 | 絕對參照，是指複製的運算式中，有絕對不會變更的範圍，因此運算式不會改變該計算的範圍。 |
| 混合參照 | $欄：列 → $A1：$B1 欄：$列 → A$1：B$1 |
混合參照，是指複製的運算式，有局部是被鎖定不會變更的，因此運算式會依先前的運算模式，自動判斷計算範圍。 |
在試算表中進行運算時，往往輸入公式之後，沒有資料的儲存格就會出現『0』的答案，實在讓人困擾，您知道如何調整嗎？
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【解說】
一般我們在表格運算時，通常都是很直覺的輸入運算式，如下圖。
計算總分時會直接採用運算式 → =SUM(C4:E4)，此時表格尚未有任何需要運算的資料，
因此就會出現一堆『0』的值。
但是，當我們在運算式中，搭配『 IF 』和『 AND 』函數，如下圖。
採用運算式 → =IF(AND(C4="",D4="",E4=""),"",SUM(C4:E4))，接下來即可發現，表格尚未有任何
需要運算的資料，會以『空白』的形式出現，儲存格中並不會顯示任何『0』值。
一份正式的報表，列印時若有 2 頁以上，您知道如何讓每一頁都帶有標題且表格置中嗎？
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【解說】
步驟1：點選『格式』→ 『列印範圍』→ 『編輯』
步驟2：點選『要重複的列』後方的『
』
步驟3：點選欲重複的標題列，如：$1：$3 → 『
』
步驟4：點選『確定』
步驟5：點選『格式』→ 『頁面』
步驟6：點選『頁面』→ 設定表格對齊為『
橫向』→ 『確定』
完成之後，即可從預覽列印中，看到設定的成果。
機密或重要的文件，為了宣示版權或避免再次被翻印，我們通常會在文件中加上單位的Logo浮水印，您知道如何完成設定嗎？
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【解說】
步驟1：點選『格式』→ 『頁面』
步驟2：點選『背景』→ 設定填充為『圖形』→ 『瀏覽』
步驟3：點選所需要的圖形 → 『開啟舊檔』
步驟4：設定類型為『位置』→ 『
正中央』→ 『確定』
完成之後，即可從預覽列印中，看到設定的成果。
