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Calc 報表精算小幫手
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Calc提供 **\[****有效\]** 功能，目的在於針對儲存格設定輸入時的提示訊息或選項，可避免在儲存格中輸入錯誤資料，精確統計、整理、運算資料。

#### **1).**提示訊息

在工作表中輸入資料之前便顯示編輯相關提示訊息，提示此儲存格應輸入何種資料，並在鍵入資料時確認所輸入的資料是否符合要求，如此一來，便可以將錯誤降到最低。

1.首先，選取欲設定的儲存格範圍。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-01.png)

2.使用 **\[****資料\] > \[有效\]** 指令，開啟 **\[有效\]** 對話方塊。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-02.png)

3.在 \[條件\] 標籤內的 \[允許\] 項目挑選 **\[整數\]** 選項，\[資料\] 項目挑選 **\[小於或等於\]** 選項，**\[最大\]** 方塊輸入 \[2000\]。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-03.png)

4.在 \[輸入說明\] 標籤內勾選 **\[在選取儲存格時顯示輸入說明\]** 選項，在 **\[標題\]** 方塊輸入 \[請注意！\]，在 **\[輸入說明\]** 方塊輸入 \[數量的數字不可大於2000!\]。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-04.png)

5.在 \[錯誤報告\] 標籤內勾選 **\[在輸入無效值時顯示錯誤報告\]** 選項，在 \[動作\] 項目中挑選 **\[警告\]** 選項，在 **\[標題\]** 方塊輸入 \[資料錯誤！\]，在 **\[錯誤報告\]** 方塊輸入 \[您所輸入的數字不符合條件!\]，點選 **\[確定\]** 按鈕即可。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-05.png)

6.檢視儲存格資料未輸入前的提示訊息。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-06.png)

7.檢視儲存格資料輸入錯誤的警告訊息。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc2-4-07.png)

- \[條件\]標籤：為所選儲存格指定驗證規則。
 - 允許：選取一個選項，在此建立清單。
 - 所有值：文字、數字、公式等無限制。
 - 整數：任何無小數點的數字，只有整數符合條件。
 - 十進位：任何有或無小數點的數字，所有符合條件的數字。
 - 日期：日期格式之文字與數字，所有符合條件的數字。所輸入的數值資料，會在使用 **\[****有效\]** 功能時對應的顯示適合格式。
 - 時間：時間格式之文字與數字，所有符合條件的數字。所輸入的數值資料，會在使用 **\[****有效\]** 功能時對應的顯示適合格式。
 - 儲存格範圍：僅能允許儲存格內所指定的資料。儲存格範圍需利用設定完成的 **\[****名稱範圍\]** 功能。
 - 清單：僅允許清單中指定的項目。
 - 文字長度：任何文字與數字，但不可超過指定長度。

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