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3. 熟悉文件編輯技巧 next

Writer 辦公實用小技巧
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文件編輯完成之後，當然要把這些內容儲存起來，日後若要修改或列印就不需要重新編輯一次。

本單元透過簡單的介紹，讓使用者可以將編輯完成的文件，儲存成不同的格式，便於資料的傳遞與交換。

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 【儲存成 Word 格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『另存新檔』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1A.png)

步驟2：設定存檔類為『Microsoft Word 97/2000/XP/2003』或『Microsoft Word 2007/2010/XP/2013 XML』  
 → 『輸入檔案名稱』 → 『確定』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1B.png)

========================================  
 【儲存成 PDF 格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『匯出成 PDF』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-2F.png)

步驟2：點選『一般』→ 設定轉換的『範圍』→ 設定文件中『影像』處理方式→ 『匯出』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1G.png)

步驟3：輸入檔案名稱 → 再按『存檔』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-2H.png)

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 【儲存成加密格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『另存新檔』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1A.png)

步驟2：勾選『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-7-12.png) 使用密碼儲存』→ 按『存檔』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1C.png)

步驟3：輸入『檔案加密密碼』→ 沒有密碼，無法開啟檔案。 
 勾選『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-7-12.png) 以唯讀方式開啟檔案』→ 以唯讀開啟文件，若有修改，無法直接儲存。 
 輸入『檔案共享密碼』→ 若要修改文件，必須輸入密碼，才能直接儲存。 
 最後按『確定』 
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1D.png)

設定完成後，當文件被開啟，系統即會要求輸入密碼。   
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads//image/1-3-1E.png)

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