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3. 熟悉文件編輯技巧

3-2 段落的編排

Writer 辦公實用小技巧
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文字輸入可說是文書排版中最重要的一環，所有的文件排版都必須在文字繕打之後才能進行。  
 在電腦中，文字的輸入，除了英文與數字之外，最常使用的是中文，而中文的輸入方式是最多元的！我們最怕遇到某些文字無法輸入，以致於無法進行文件後續的排版。

本單元以多數人使用的『微軟新注音』為例，透過簡單的設定，幫助我們解決文字繕打的問題。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-16A.png)

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 【輸入不會唸的文字】

步驟1：切換到『微軟新注音』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-2A.png)

步驟2：點選『工具選單』→ 『輸入法整合器』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-3A.png)

步驟3：在輸入法整合器左邊的視窗，寫上欲輸入的文字，如：『驫』，  
 右邊的視窗則會出現候選文字，再點選『驫』即可  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-4A.png)

完成之後，即可看到輸入的文字。  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-5A.png)

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 【輸入簡體的文字】  
 步驟1：滑鼠右鍵點選工具列上的『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/3-1-11B.png)』→ 『設定值』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/3-1-11C.png)

步驟2：點選『中文(繁體) - 新注音 2010』→ 『內容』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-7A.png)

步驟3：點選『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/1-7-13.png) 簡體中文』→ 『確定』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-8A.png)

步驟4：點選『確定』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-9A.png)

步驟5：切換到『微軟新注音』→ 輸入『ㄔㄣˊ ㄒ一ㄠˇ ㄏㄨㄚˊ』，即會顯示簡體字。  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-10A.png)

**<span style="color:#FF0000;">※本功能，適用於 win7 以上的作業系統。</span>**

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【輸入第三方語言的文字】  
 步驟1：滑鼠右鍵點選工具列上的『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/3-1-11B.png)』→ 『設定值』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/3-1-11C.png)

步驟2：點選『新增』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-12A.png)

步驟3：以日文為例，勾選『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/1-7-12.png) Microsoft 輸入法』→ 勾選『![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/1-7-12.png) 日文』→ 『確定』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-13A.png)

步驟4：點選『確定』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-14A.png)

步驟5：點選工具列上的『CH』→ 『JP 日文(日本)』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-15F.png)

步驟6：輸入『A I U E O』(あいうえお)  
 輸入『TA KO』→ 按『空白鍵』二下 → 可點選『章魚』  
 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/2-1-15D.png)

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