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「Calc 報表精算小幫手」目錄
MarkDown
4. 熟悉圖表的編輯
1. 熟悉 Calc 試算表軟體
1-1 檔案管理
1-2 工作表檢視
1-3 常用快速鍵
2. 熟悉工作表編輯
2-1 多行文字的輸入
2-2 資料格式的設定
2-2-1 日期格式
2-2-2 數值格式
2-2-3 自訂格式
2-2-4 直書橫書
2-2-5 自動換行
2-3 選擇性貼上
2-4 資料的驗證
2-5 資料的分割
2-6 資料的保護
2-6-1 開放局部輸入
2-6-2 隱藏局部資料
3. 熟悉工作表運算
3-1 公式的建立與修改
3-2 範圍名稱的應用
3-3 基礎函數的應用
3-3-1 加總:SUM
3-3-2 平均:AVERAGE
3-3-3 排名:RANK
3-3-4 四捨五入:ROUND
3-3-5 計算數值數目:COUNT
3-3-6 條件邏輯判斷:IF
3-3-7 有條件的加總:SUMIF
3-3-8 有條件的計數:COUNTIF
3-3-9 資料檢視查詢:VLOOKUP
3-3-10 資料檢視查詢:HLOOKUP
4. 熟悉圖表的編輯
4-1 圖表的建立
4-2 圖表的編輯
4-2-1 圖表標題
4-2-2 圖表圖例
4-2-3 圖表座標軸
4-2-4 圖表資料標籤
4-3 圖表的變更
5. 熟悉工作表列印
5-1 列印範圍的設定
5-2 跨頁標題的設定
5-3 頁首頁尾及背景
5-4 置中對齊及縮放
4-2 圖表的編輯
Calc 報表精算小幫手 ============
建立 **\[**
**圖表\]** 功能需先在工作表中製作適合顯示 **\[圖表\]** 的相關資料,再利用Calc所提供的 **\[圖表精靈\]** 完成一份 **\[圖表\]** 報表。
1.首先,點選資料儲存格位址。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-01.png)
2.使用 **\[**
**插入\] > \[圖表\]** 指令,開啟 **\[圖表精靈\]** 對話方塊。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-02.png)
3.在 \[
步驟1.圖表類型\] 項目,\[選出一個圖表類型\] 項目挑選 **\[欄\]** 選項,\[圖表樣式\] 項目挑選 **\[一般\]** 選項,點選 **\[繼續\]** 按鈕。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-03.png)
4.在 \[
步驟2.資料範圍\] 項目,\[資料範圍\] 項目預設顯示 「儲存格游標」 點選的儲存格範圍,點選右方的 ![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-04.png)**
\[
縮小\]
**
圖示重新選取 \[
資料範圍\] ,勾選 **\[欄中的資料序列\]** 選項,點選 **\[繼續\]** 按鈕。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-05.png)
5.在 \[
步驟3.資料序列\] 項目,\[自訂個別資料序列的資料範圍\] 項目採用 **\[圖表\]** 預設值條件,點選 **\[繼續\]** 按鈕。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-06.png)
6.在 \[
步驟4.圖表元素\] 項目,**\[標題\]** 方塊輸入 \[銷售報表\],**\[X軸\]** 方塊輸入 \[銷售季節\] ,**\[Y軸\]** 方塊輸入 \[產品\],勾選 **\[顯示圖例\]** 選項,挑選顯示位置 **\[下\]** 選項,點選 **\[完成\]** 按鈕。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-07.png)
7.檢視套用 **\[**
**圖表精靈\]** 功能完成的 **\[圖表\]** 報表。
![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc4-1-08.png)
**
\[
圖表\]
**
類型:
-
**
\[
欄\]
**
:此類型會顯示條狀圖表或條狀圖加上垂直條。X
軸顯示分類,Y軸顯示各分類值。
-
**
\[
列\]
**
:此類型會顯示條狀圖表或條狀圖加上水平條。Y
軸顯示分類,X軸顯示各分類值。
-
**
\[
圓餅圖\]
**
:以整個圓形所佔的扇形來顯示數值。圓弧的長度或每個扇形所佔區域,皆會與其值成比例。
-
圖形圖:此子類型將整個圓形以不同顏色的區域來顯示不同扇形,僅適用於單一資料欄。
-
分裂的圓形圖:此子類型顯示己經彼此分離的扇形。可以在建立的圖表中,按一下並拖曳任何扇形,從圓形中央放射線向外移動。
-
環圈圓:此子類型可顯示多個資料欄。每個資料欄會顯示為中間有個洞的環圈形狀,下一個資料欄則會顯示在洞中。可以在建立的圖表中,按一下並拖曳其中一個外圈扇形,從環圈中央放射線向外移動。
-
分裂的環圈圖:此子類型顯示外圈扇形己與其餘環圈分離。可以在建立的圖表中,按一下並拖曳其中一個外圈扇形,從圓形中央放射線向外移動。
-
**
\[
區域\]
**
:平面圖以Y
軸上的點顯示數值,X軸顯示分類。每個資料序列的Y軸可利用線條連接。兩條線之間的平面會填滿顏色。平面圖的重點是強調從一個分類到下一個分類的變更。
-
一般:此子類型會以絕對Y
值繪製所有值。首先會繪製資料範圍最後一欄的平面,然後是最後一欄的前一欄。依此類推,最後繪製資料的第一欄。因此,如果第一欄的數值大於其他數值,則最後繪製的平面會隱藏其他平面。
-
堆疊:此子類型會繪製彼此連續互疊的數值。其可確保會顯示所有數值,沒有隱藏任何資料集。但是,Y
值不再表示絕對值,只有在堆疊平面底部繪製之最後一欄的值除外。
-
重疊百分比:此子類型會繪製彼此連續互疊的數值,並依佔分類總計的百分比來顯示比例。
-
**
\[
線條\]
**
:線條圖以Y
軸上的點顯示數值,X軸顯示分類。每個資料序列的Y值可利用線條連接。
-
僅限點:此子類型僅會繪製點。
-
點與線:此子類型繪製點,並透過線條連接相同資料序列的點。
-
僅限線條:此子類型僅會繪製線條。
-
3D
線條:此子類型會以3D
線條連接相同資料序列的點。
-
勾選 **\[**
**堆疊序列\]** 可編排點的Y值彼此累計遞增。如果選取 **\[百分比\]**,Y值會顯示為分類總計的百分比。
-
標記 **\[**
**平滑線\]** 可繪製通過點的曲線,而不是直線。
-
**
\[
XY(
散佈)\]
**
:可做為統計值的顯示。包含平均值、方差、標準離差、百分比、誤差,以及迴歸曲線或趨勢線。
-
僅限點:各資料點會依圖示顯示。OpenOffice.org
針對每個資料序列,使用不同形狀和顏色的預設圖示。
-
只允許線條:此樣式會繪製連接某一資料點與下一資料點的直線,資料點不會顯示。
-
點與線:此樣式會同時顯示點與線。
-
3D
線條圖:線條會以帶狀顯示。資料點不會依圖示顯示。在完成的圖表中選擇 **\[3D**
**檢視\]** 可設定照明和視角等屬性。
-
**
\[
網狀圖\]
**
:會將資料值顯示為在網格中多條線條連接的點,就像是蜘蛛網或雷達線路圖。
-
針對每列圖表資料,繪製資料的位置上各會顯示一條放射線。所有資料值皆會以相同的顯示比例顯示,因此所有資料值的大小應相同。
-
**
\[
股票
\]
**
:股票圖透過開盤價、最低價、最高價及收盤價描述市場趨勢,也可以顯示交易量。
-
**
\[
欄與行\]
**
:柱狀與線條圖是柱狀圖與線條圖的組合。
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