1-10 如何透過合併列印，快速列印文件內容？

當我們要列印相同的文件，卻有不同的內容，如：開會通知、個人考核成績…。此時可以透過合併列印的方式來完成，您知道如何設定及製作嗎？

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【解說】

步驟1：首先，先製作欲合併列印的文件，如下圖。
　　　

步驟2：接下來，設定資料庫來源，點選『插入』→ 『欄位指令』→ 『更多欄位』
　　　

步驟3：點選『資料庫』→ 『瀏覽』
　　　

步驟4：
　　　

步驟5：
　　　

資料庫設定完成之後，接下來設定合併列印。

步驟6：點選『檢視』→ 『資料來源』
　　　

步驟7：將資料表中的欄位，拖曳至相對應的位置。
　　　

步驟8：點選『工具』→ 『合併郵件精靈』
　　　

步驟9：點選『 使用目前的文件』→ 『繼續』
　　　

步驟10：點選『 信紙』→ 『繼續』
　　　

步驟11：本文件不需要設定地址，故直接點選『繼續』
　　　

步驟12：本文件不需要設定稱謂，故直接點選『繼續』
　　　

步驟13：此步驟主要是預覽文件內容
　　　　若要預覽合併後的文件內容，選按『編輯文件』；
　　　　若不需要預覽合併後的文件內容，則選按『繼續』
　　　

步驟14：透過上一步驟的預覽，若有需要調整文件，則可選按『編輯個別文件』，進行調整。
　　　　若不需要調整內容，則選按『繼續』
　　　

步驟15：點選『 儲存合併後的文件』→ 『 儲存為單一文件』→ 『 儲存文件』
　　　

步驟16：將合併的結果檔儲存，輸入檔名，如：成績單，再選按『存檔』。
　　　

步驟17：點選『完成』，結束合併列印的設定。
　　　

完成之後，即可看到設定的成果。