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2-6 如何讓電腦提醒你,避免資料輸入錯誤?

在資料輸入的同時,我們最怕不小心輸入錯誤的資料卻不自知,您知道如何在輸入資料之後讓電腦幫您檢查資料的正確性嗎?

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【解說】

步驟1:點選『資料』→ 『驗證』
   

步驟2:點選『條件』
     設定允許為『文字長度』
     設定數據為『等於』
     設定值為『3』
   

步驟3:點選『輸入說明』
     勾選『 在選取儲存格時顯示輸入說明』
     設定題名為『請輸入中文姓名』
     設定輸入說明為『請輸入中文姓名,內容為 3 個字』
   

步驟4:點選『錯誤警告』
     設定動作為『警告』
     設定題名為『資料錯誤』
     設定錯誤訊息為『您輸入的文字少於 3 個,這是正確的嗎?』
     按『確定』
   

完成之後,若儲存格資料輸入錯誤,即可看到設定的結果。
   


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