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1-3 檔案管理

文件編輯完成之後,當然要把這些內容儲存起來,日後若要修改或列印就不需要重新編輯一次。

本單元透過簡單的介紹,讓使用者可以將編輯完成的文件,儲存成不同的格式,便於資料的傳遞與交換。

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【儲存成 Word 格式】

步驟1:點選『檔案』→ 『另存新檔』
   

步驟2:設定存檔類為『Microsoft Word 97/2000/XP/2003』或『Microsoft Word 2007/2010/XP/2013 XML』
     → 『輸入檔案名稱』 → 『確定』
   

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【儲存成 PDF 格式】

步驟1:點選『檔案』→ 『匯出成 PDF』
   

步驟2:點選『一般』→ 設定轉換的『範圍』→ 設定文件中『影像』處理方式→ 『匯出』
   

步驟3:輸入檔案名稱 → 再按『存檔』
   

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【儲存成加密格式】

步驟1:點選『檔案』→ 『另存新檔』
   

步驟2:勾選『 使用密碼儲存』→ 按『存檔』
   

步驟3:輸入『檔案加密密碼』→ 沒有密碼,無法開啟檔案。
     勾選『 以唯讀方式開啟檔案』→ 以唯讀開啟文件,若有修改,無法直接儲存。
     輸入『檔案共享密碼』→ 若要修改文件,必須輸入密碼,才能直接儲存。
     最後按『確定』
   

設定完成後,當文件被開啟,系統即會要求輸入密碼。 
   
 


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