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3-6 製作目錄

一份正式的文件撰寫完成之後,我們常需要編列目錄,如下圖,便於讀者瞭解文件的內容。

本單元透過簡單的設定,快速地製作文件的目錄,幫助使用者可輕易閱讀資料內容。

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【透過標題樣式製作目錄】

步驟1:選取欲設定為目錄的標題文字,設定格式為『標題 1』
   

步驟2:選取欲設定為目錄的次標題文字,設定格式為『標題 2』
   

以此類推,完成所有目錄標題文字的設定。

步驟3:點選『插入』→ 『索引和目錄』→ 『索引和目錄』
   

步驟4:輸入題名『目錄』
     取消『□ 不允許手動變更』
     最後再按『確定』
   

完成之後,即可看到設定的成果。
   

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【透過章節標題製作目錄】
若是要加入章節的編號,可以透過如下的設定:

步驟1:選取標題文字,點選『格式』→ 『項目符號與編號』
   

步驟2:點選『大綱』→ 選取樣式為『第一章』→ 『確定』
   

以此類推,設定『標題1』和『標題2』的章節,完成後,即可看到設定成果。
   

步驟3:在目錄頁上方,選按滑鼠右鍵顯示功能表,再點選『更新索引/表格』
   

完成之後,即可看到目錄已更新。
   

 


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