一份文件如果有很多頁,必須要有頁碼,才不致於讓使用者閱讀時混淆文件內容的順序。
本單元透過簡單的設定,在文件的頁首或頁尾加上頁碼和頁數,讓文件更正式完整。
一般若沒有特別的設定,在頁首或頁尾加入資料時,文件的每一頁在相同的位置皆會出現相同的資訊。
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步驟1:點選「下邊界」→選按「頁尾(預設樣式)」標籤中的「+」。
步驟2:點選「插入(I)」功能表中的「頁碼(P)」。
完成之後,頁面上即會出現數字的「頁碼」,如:1。
步驟3:選按工具列上的「」,使頁碼置中對齊。
完成設定後,文件每一頁下方頁碼的位置即會放在中央,皆出現連續的數字。