1-8 主控文件製作

工作時，常常會遇到需要彙整多份文件的內容，並將其合而為一，再進行排版。

然而，每一份文件，可能來自不同的經手人，文件也可能有不一致的排版樣式，
若是直接透過『剪下+貼上』或『複製+貼上』的方式，將資料統整在一起，很
容易版面就失真、甚至是物件會遺失。

本單元透過簡單的設定，讓不同檔案的文件彙整，更輕鬆快速。

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步驟1：點選「檔案(F)」功能表「新增(N)」項下的「主控文件(A)」

步驟2：開啟空白的主控文件之後，點選「插入」項下的「檔案(A)」

步驟3：選擇所需要合併彙整的文件，再點選「開啟(O)」

步驟4：文件匯入之後，依據所需，調整其先後順序。

完成之後，每一份文件的內容即匯入完成，包含排版的樣式、物件、表格等資料，皆不會遺失。

然而，透過主控文件彙整的文件，其實是一個一個的區塊，若是要修改內容，必須要回到原始
的檔案進行修改，主控文件中的區塊是無法刪除和修改。
若是要在合併後的主控文件，進行編輯和修改，可以將主控文件與原始文件的連結斷開。

步驟1：將「文字插入點」放在最後一個區塊下方

步驟2：點選「編輯(E)」功能表中的「連結至外部檔案(K)」

步驟3：點選「斷開連結(B)」，將檔案連結斷開

步驟4：點選「是(Y)」

重覆步驟 3 及步驟 4，將所有的檔案連結，全部斷開。如此一來，文件即可進行
排版和編輯。

※註：最後儲存檔案時，要透過「檔案(F)」功能表中的「匯出」，將其存成 ODT 格式。