首先要準備適當的背景圖片,可以到網路上收集美觀的背景圖,如果你有準備好自己的背景圖,接下來的操作,你可以使用自己的背景圖片,請依下列步驟操作:
1. 點選「格式」功能表項目
2. 點選「區域 」功能項目
3.點選「點陣圖」頁面標籤
4.點選「匯入」按鈕
5. 選擇『母片』的圖片檔
6.點選「開啟舊檔」按鈕
7.輸入名稱為「母片」
8.點選「確定」按鈕
準備好圖片後,接下來要開始建立屬於自己的「母片頁面」:
1. 點選『檢視』功能表項目。
2. 點選『母片』功能項目。
3. 點選『投影片母片』功能項目。
這時就會進入到『投影片母片』的設計畫面中,接下來要為簡報加入背景圖片,請依下列步驟操作:
4.點選『格式』功能表項目。
5.點選『頁面』功能項目。
6. 點選「背景」的頁面標籤。
7. 充填選擇「點陣圖」的類別
8. 選擇剛剛建立好的『母片』
9. 取消「平鋪」的勾選
10. 點選「確定」按鈕
有了美化的背景圖後,接下來要進行文字的美化,而簡報的文字美化也必須要在母片中做,因為只要母片一美化好之後,所有的投影片會跟著一起完成美化,如果你的簡報總共有30張投影片,那麼你不需要一張一張投影片慢慢的美化,只要在母片美化好文字,那麼30張投影片就會一次美化完成。請依下列的動作完成文字的美化:
1. 選取標題的預設文字。
2. 利用『文字格式化』工具列的功能,可以設定字型、字型大小、粗體、對齊方式和文字色彩,美化好標題的文字,記住標題文字必須要比副標題的文字大,才可以突顯出它是主題。
3.同樣的方式美化好副標題的文字,一般每一張投影片的文字不超過30字,不能將文字全文引入,必須整理重點放在簡報中,所以副標題的字體大小不得小於26,大概美化到第三個大綱層次即可,而一層的文字要比一層小。
4.最後點選『關閉母片檢視』按鈕,就可以回到原來的畫面中。