例如行政院研考會公布的格式中，函稿的「
第N層決行」的位置是靠「左」頂格書寫；Ooo的公文套件則是「本案依照分層負責授權 決行」靠「右」書寫，似乎就與行政院研考會的不一樣耶！

參照下列資料，OOo的公文格式似乎要修正一下
行政院研考會函稿(及蓋章戳)參考範例
行政院公文e網通
行政院公文e網通公文橫書範例

總共有兩行
˙本案依照分層負責授權決行」靠「右」書寫
˙第N層決行的位置是靠「左」書寫

所以應該沒錯

既然公文格式是由行政院研會掌管，先參照主管機關的範例
→行政院公文e網通「函稿蓋章戳參考範例」

依行政院研考會的範例根本無「本案依照分層負責授權XXX決行」這一行（我們機關目前用的橫式公文系統也沒有這一行），
就「稿」而言，在「首長署名」之下，就是：




OOo的格式在「首長署名」之下為：




依新修正「公文程式條例」及「事務管理手冊」規定，須訂定分層負責明細表，方可由各層主管依授權核判，如此一來OOo公文中「本案依照分層負責授權副院長決行」這樣的用語在「稿」中就顯的非必要了。


OOo中「本案依照分層負責授權XXX決行」的部分應是「署名」中的一部分，但「本案依照分層負責授權XXX決行」並非公文署名的常態，何不把它作為「選項」，有需要才插入，可能會合適一點，而不要作成目前的方式：


再者OOo中有「承辦單位、會辦單位核章的位置」， 卻沒有「首長核章的位置」不是也亂奇怪的嗎？



還是另有其他的考量？



革命尚未成功，OOo一定會更好！
革命尚未成功，OOo一定會更好！
革命尚未成功，OOo一定會更好！

您的建議我們將會修改，
您可以在三月一日後，
執行"自動更新程式"進行修正

先感謝大大的辛勞！
小弟今天「實際」用OOo的公文系統做了公文向上呈核，發現實際應用上還有些可以改進的地方，請大大參考參考；若小弟觀念有誤也請告知。

●開會通知單之「開會時間」欄位
Ａ.點選開會日期後，不會自動帶出「星期N」(麻煩了點)。
Ｂ.時間若是「整點」時，OOo的用語為「九時零分」，似乎與中文習慣用語不符(這就是今天被長官劈的地方)；建議直接用「阿拉伯數字」代替(目前我們的公文系統是「09時00分」)。


●承上題，數字用法請參照行政院「公文書橫式書寫數字使用原則」(含數字用法舉例一覽表)，網址http://www.good.nat.gov.tw/HWSOD/pdf/number.pdf


●函稿的說明欄（開會通知單的備註）…等的「條列項目」
Ａ.條列項目就是指

.目前OOo的作法是預設有「條列項目」一項，惟當刪除原有的「條列項目」後，則似乎無法再呼叫出來，這對於公文的修改造成極大的困擾，例如：
假設原始公文的說明欄不分段

而後又要改為要分段時→　→　→那麼此時似乎只能整個公文重作了。

Ｂ.建議採類似「樣式」的方式，隨時可插入


●延續上一問題，若為三段式公文（主旨、說明、辦法），那麼第三段的條列項目如何出現？！(複製說明的條例項目似乎也不行。)


●發文字號數字的部分應無「空格」，且應有11位以上（參照行政院、台北市政府的範例；有些機關可能更多，OOo只能輸入10位，包含空格11位，明顯不足）。


●附件
Ａ.附件的用語應是類似「９３年人事法令彙編乙冊（abc.pdf）、９４年人事法令彙編乙冊（efg.pdf）」

Ｂ.（abc.pdf）表電子交換時，附件的檔名。

Ｃ.OOo的附件欄則是「1、附件名稱，紙本，1，頁。2、附件名稱2，紙本，3，本。」實在是？？？？？

似乎與中文習慣用語不符(這就是今天被長官劈的地方)；

抱歉,我們會儘量符合您的建議,您可執行自動更新程式,
部份功能已修正,其他下星期應可完成,
若還有其他建議,除了在討論區刊出外,麻煩
再E-mail（cefcef@seed.net.tw）一份給我們,謝謝

別說抱歉啦！小弟只想以使用者的角度，儘可能地做些反饋，為OOo儘點棉力而已；真的感謝您的辛勞，感恩那～～！