hi，我是彰銀資訊處的員工，我剛進來的時候處長幫我們這一批新人買了20台左右的電腦，那時處長對於又要再買Ms Office授權時，就感到很反感，於是我就建議使用Open Office，於是這一批電腦就通通都沒有買Ms Office了，一台8千的授權費，20台算起來也省了不少錢。
不過最近處長老大看到一張報紙，上面寫了OpenOffice2.0與MsOffice的比較。
於是要我也寫一篇，然後刊在我們彰銀每個月發行的雜誌上面，我覺得這是一個很好的機會，把微軟Office趕出我們辦公室的機會。
可是我不會寫文章@@也不知要寫啥…
所以上來請各位大大幫忙囉。
對了，處長是我們資訊處最大的，大頭想用OpenOffice的話，就有機會讓這家老店全都換成OpenOffice了，這可真是一大勝利呀!!!
拜託各位大大的幫忙囉~~

在頁面的右上角，有一個搜尋功能。

小弟用「open office 優點」為關鍵字，找到了一些文章。都是站上的。

http://ooo.tnc.edu.tw/modules/tadbook2/view.php?book_sn=2&bdsn=46

http://ooo.tnc.edu.tw/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1335&forum=5&post_id=4726#forumpost4726

http://ooo.tnc.edu.tw/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1222&forum=5&post_id=4777#forumpost4777

http://ooo.tnc.edu.tw/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1436&forum=1&post_id=5103#forumpost5103

這些文字，都很中肯，也應該可以提供您一些想法。如果真的還不行，就問問古狗先生吧！

我提供一點個人的淺見，我覺得在企業裡面推廣 OpenOffice可以考慮幾個重點，
一是動機，也就是使用OpenOffice的好處，這大約可以分遠近兩方面，比較直接感受到的好處是：免費，可以減少未來無窮無盡的授權費用，比較遠的未來好處是：自由，因為開放的程式與開放的格式，公司的資料不會受限於一套軟體或一家公司，相信未來會有更多可以處理OpenDocument的軟體出現，使用上會更方便。這其中當然牽涉到對開放系統與格式的信心展望，我想這部份可以有更多發揮。

我覺得也需要談談代價，也就是缺點的部份，就像有人說去應徵工作時，不能只說自己的優點，也必須說說自己的缺點，只是缺點要講得有技巧。在推廣OpenOffice時，應該也要將未來可能會遇到的問題，以及如何克服這些問題的方法告訴大家。我覺得可能的果難有幾項，一是習慣問題，因為大部份人都習慣用 MS Office，改變習慣是很大的挑戰，當然，我相信能夠改變習慣的話，代表能夠克服自己的弱點，讓生命更加的豐富；第二個困難應該是資源的問題，坊間可以找到很多Office的書籍，但是OpenOffice的資料很有限，若企業能夠買一些OpenOffice的書籍借同仁參考，應該可以有些幫助，另外也可以找一些線上的資料給同仁；再另外就很社群網站也是很重要的資源，多提供一些資源應該會讓人有更大的信心；另一方面我覺得也應該建議公司作一些教育訓練，就算是用 MS Office，換用新版時可能也需要作一些教育訓練，我想剛開始換用OpenOffice至少要提供同等量的教育訓練才行。

推動 OpenOffice 或許也需要公司更高層的配合，例如：公司內部的公文記得全部要改成 pdf 或 opendocument才行，這對現行的資料是否會造成難以克服的困難需要好好評估。另外就是與外部接觸時，外部寄來 MS Office 的檔案時要如何處理？這可能也得想好，或許需要保留一點點 MS Office 的軟體才行。我想這是全面改用 OpenOffice 時所需面對的，我想您們公司還不到這時候。

參照：

我的建議是，不要寫 "Microsoft Office vs. OpenOffice.org" 之類一般性的軟體比較文章，那樣會讓文章沒有說服力。你們的讀者都是機構內的員工，他們想聽的是自己人的使用經驗。想一下，如果你打算買車，一張配備比較表對你比較有說服力呢？還是親朋好友開某一型你很感興趣的車的親身經驗？

你可以著重你們單位從 Microsoft Office 過渡到 OpenOffice.org 的經驗。例如，原來在 Microsoft Office 上做的工作中，有哪些很容易轉換到 OpenOffice.org 上面來，有哪些一開始不那麼順利但還是找到了解決方案，還有哪些是非得用 Microsoft Office 不可。

這些資訊不僅可以讓其他單位看到 OpenOffice.org 的好處，也可以幫他們評估，下次採購新電腦時，有多少比例可以改用 OpenOffice.org。不要期待一夕之間 OpenOffice.org 就會全面普及，如果你的文章能讓其他單位在新購電腦時多裝幾套 OpenOffice.org，少買一點 Microsoft Office 的授權，就算是相當成功了。

我也來加點建議。一般來說，這樣的文章最好能充分表現 OpenOffice 的優點，這是重點。然後再以實例描述 OpenOffice 如何解決日常工作上的問題，最好加上一些貼圖，讓人可以看到視覺展示。更好的是寫一系列的文章來介紹 OpenOffice，擴大 OpenOffice 的應用範圍。

我比較贊成Q大的建議, 比方說你們公司常常使用某六個文件, 你就可以示範如何"輕輕鬆鬆解決A表" 或者"簡單處理B文件", 適時再佐以OOo的優點穿插其中, 對同仁較有說服力.