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[哈啦一下] 使用Impress的小小心得
小弟剛完成一個演講, 把一些心得及有趣的事貼出來, 內容如有錯誤敬請指正.
作業系統: Ubuntu 6.0.6, OOo 版本 2.0.2 (內建於 Ubuntu), 硬體: AMD Sempron 2500+ w/ 512 Mb
A. 準備過程
1. 使用 Impress:
a. 我發現只要插入圖片, 在開啟簡報檔案實很容易 crash, 剛開始 (2006 年 1 月) 以為是硬體問題, 這次才發現可能是圖片連結問題. 每次插入圖片後只要 Edit > Links > Break link 就完成, 大大降低 crash 的次數. 而且這樣才會把圖包到簡報的檔案. 不然只是插入圖片的聯結. 包括 Draw 也適用這個方法. 老實說, 要是時間急迫, 又遇到 OOo Impress 動不動就 crash, 會令人非常挫折的, 甚至讓想換到 OOo 的人從此不敢碰 OOo.
b. 這次報告我用了不少的實驗照片. 當插入圖片時, 直接把照片從所在位置拖曳到投影片即可, 但是照片在檔案管理員中, 必須是大圖示才可以拖曳, 小圖示無法拖曳. 但是在Writer插入圖片時, 用小圖示就可以, 不曉得其他人也有相同的情形嗎?
c. 編輯投影片的背景母片: 我原本用 OOo 裏面的 Ubuntu 範本, 就是畫面右上角有牽手圓環, 右下角寫著 UBUNTU. 但是我跟老闆預講後, 老闆要我把背景換掉.....離題了, 可以使用 View > Master > slide master, 可以調整顯示頁碼的位置及型式, 例如我有兩份投影片, 第一份的頁碼: A1, A2......, 第二份我就用 B1, B2......
同時編輯母片, 例如放上校徽及校名, 例如打上國立鳥蛋大學, 傻蛋實驗室, 這樣每張投影片都有相同背景.
d. 投影片中我用了很多卡通圖, 我用 Draw 先畫好再貼到 Impress, 因為我想用 Draw 建立自己的卡通圖資料庫.
e. 至於備胎, 這次我就沒存成 .ppt, 我只有存成 pdf.
2. Portable Openoffice.org for Mac (感謝 missmomo0911 建議的網頁) 我試用了一下, 發現沒有事先安裝 X11 的電腦是無法使用的, 這是很可惜的地方, 平常人預先安裝好 X11 的機會太小了, 會裝的人大概連 OOo 也裝好了. 再者, 對隨身碟的要求至少要有430 Mb free space, 那 256 Mb 的不就沒用了??
3. 使用影片編輯軟體. 雖然我平時有拍了些實驗的影片, 但是沒有接觸影片編輯軟體. 所以臨時學 Ubuntu 內建的 Avimedux 來剪接實驗過程. 至於可以編輯特效及字幕的軟體, 以後再學吧. 我的攝影機是 Canon DC100 (DVD), 影像檔是 .vob. 我一共用了7個影片檔, 每個約 10 秒鐘 (存成 avi), 使用 Mplayer 播放.
抱怨一下: 事後我打算把影像檔交給老闆, 包括原始的 .vob 及剪接的小片段 (avi), 為了確認在其他系統也可以播放, 我把影片丟到 Mac OS 10.4, 居然無法播放, 當然我不熟這個系統是個真的, 但是號稱最容易使用的作業系統, 居然無法播放. 我就下載 VLC for mac, (聽說這個不用改 DVD 的區碼) 果然可以播放 .vob, 但是我剪接的小影片只有聲音沒有影像. 我把小片段用 avimedux 存成 mpeg, 可以用 VLC 播, 但只有影像沒聲音. 這件事情我學到幾個教訓, 要多充實有關影片處理的知識, 尤其是 codec, 影片格式. Linux 上可以順利播放的, 其他系統未必可以播放, 所以要把東西交給其他人之前, 要先幫他們把可能遇到的問題想好解決的方法, 例如我就要準備 VLC 給老闆.
B. 現場演練及正式報告
1. 因為是在自己系上的會議室, 所以我可以自己帶自行拼裝的電腦 (想像一下沒有蓋子, 可以直接看到主機內部的醜樣子) 如果是在其他地方, 就無法使用自己的主機
2. 演練過程確定硬體沒問題, 投影片放出來的效果可以接受, 要注意色彩會有所偏差, 如果這種偏差會影響報告的內容, 就要儘快修正.
3. 10/25, 10:40 am, 倒數 20 min, 大螢幕的畫面是我的桌布, 我用的是顏色較淺, 右下角寫著 Ubuntu 的那張桌布, 及一個檔案管理員, 使用蘋果風格的佈景主題.自從使用 B2D-gnome 後,我就很喜歡蘋果風格的按鈕 (可以到 www.gnome-look.org 下載), 再者,台下約有 40 個聽眾, 有 35 人以上是蘋果使用者, 就是要讓他們看看.
4. 倒數 5 min, 我才打開簡報檔, 當然就是要讓大家看到 OOo 的啟動畫面.
5. 11:00 am 開始簡報.....直到結束, 當然該改進的演講技巧我會私下改進, 在此不多討論. 我沒有用很多 Impress 的簡報技巧, 只有使用 Impress 的動畫解釋實驗流程及中間停一下, 使用 Mplayer 播放 70 秒的影片.
C. 5:00 pm, 在我長期以來的勸說之下, 老闆終於想安裝 OOo. 先上 www.openoffice.org, 下載檔案, 再安裝 X11, 安裝好了, 我拿數位相機拍下這感人的瞬間. 他裝完後的第一件事, 就是向我要上午的簡報檔 (當然是 .odp), 我也取得他的同意, 以後給他的檔案, 只要給開放格式就好, 不用再換成微軟辦公室的格式 (勝利的一刻, 驕傲的一刻) 當然我老闆會不會用 OOo 來作為平時的辦公室軟體, 這我無法控制, 但是他已經進了一步, 而且他要我幫實驗室的公用電腦也裝上 OOo. 看的出來他很喜歡我用 Draw 畫的實驗器材, 可能也是吸引他的原因.
在此分享我在實驗室推廣 OOo 的經驗
1. 把自己會用的技巧學好, 這是最基本的,也是最困難的部份. 當初我也是花了很多時間去學習及適應, 一旦適應了, 就不會想回去用微軟. 我常用 Draw 來畫實驗流程及實驗器材, 每次跟老闆報告或有機會向其他人解釋一些東西時, 我都會強調這是用 OOo.
2. 配套措施, 如使用免費的自由的 Bibus 取代要花錢的 Endnote作文獻整理, 及畫化學式的, 統計, 數據作圖等自由軟體....才不會讓人覺得 OOo 是孤兒.
3. 分享相關新聞, 例如 www.openoffice.org 常有一些新聞, 我就把文章轉寄給朋友, 例如之前有則文章是說, Office 2007 要你試用, 試用完了要你花錢去買, 但是你用 OOo 的話就不用花錢. 之前在 Taiwan cnet 看到慕尼黑市政府要換到 Linux 的消息, 我就找出英文新聞寄給老闆 (德國人), 刺激他一下. 不過分享新聞不一定每個人都有用, 因為人格特質不同, 例如歐洲人反美是眾所皆知的事, 這可能是自由軟體在歐洲很盛行的原因之一. 整體而言, 花錢與免費, 合法與非法, 一共有四種組合, 會上 OOo 補給站的人,都是選 "免費-合法", 但是有更多的人只選則 "免費-非法"這個組合 (抱歉我又酸溜溜的), 所以分享新聞有沒有效果, 這要看人啦.
4. 把安裝的方法準備好, 我遇到的多數人都很懶的去試用OOo, 畢竟需求不夠強. 如果有人想要試用但是安裝不順利時, 那會嚇跑一堆人. 舉個例子, 在微軟系統上安裝 OOo 可能比較簡單, 但是要在蘋果系統上, 就要先安裝X11, 10.2的無法跑 OOo 2.0, 10.3的可以從網站下載 X11, 10.4 的要用光碟內的 X11, 如果把安裝的過程可能遇到的問題都先找出解決的辦法, 那會降低一般人使用的心理障礙.
5. 除了強調免費, 多展示一些由 OOo 做出來的東西, 可能比較有吸引力.
目前還在寫一些心得, 完成後會儘快貼出來
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笨牛說: 老闆啊, 你可以打我, 罵我, 凹我, 羞辱我, 我都無所謂, 但是不能不讓我畢業呀!
作業系統: Ubuntu 6.0.6, OOo 版本 2.0.2 (內建於 Ubuntu), 硬體: AMD Sempron 2500+ w/ 512 Mb
A. 準備過程
1. 使用 Impress:
a. 我發現只要插入圖片, 在開啟簡報檔案實很容易 crash, 剛開始 (2006 年 1 月) 以為是硬體問題, 這次才發現可能是圖片連結問題. 每次插入圖片後只要 Edit > Links > Break link 就完成, 大大降低 crash 的次數. 而且這樣才會把圖包到簡報的檔案. 不然只是插入圖片的聯結. 包括 Draw 也適用這個方法. 老實說, 要是時間急迫, 又遇到 OOo Impress 動不動就 crash, 會令人非常挫折的, 甚至讓想換到 OOo 的人從此不敢碰 OOo.
b. 這次報告我用了不少的實驗照片. 當插入圖片時, 直接把照片從所在位置拖曳到投影片即可, 但是照片在檔案管理員中, 必須是大圖示才可以拖曳, 小圖示無法拖曳. 但是在Writer插入圖片時, 用小圖示就可以, 不曉得其他人也有相同的情形嗎?
c. 編輯投影片的背景母片: 我原本用 OOo 裏面的 Ubuntu 範本, 就是畫面右上角有牽手圓環, 右下角寫著 UBUNTU. 但是我跟老闆預講後, 老闆要我把背景換掉.....離題了, 可以使用 View > Master > slide master, 可以調整顯示頁碼的位置及型式, 例如我有兩份投影片, 第一份的頁碼: A1, A2......, 第二份我就用 B1, B2......
同時編輯母片, 例如放上校徽及校名, 例如打上國立鳥蛋大學, 傻蛋實驗室, 這樣每張投影片都有相同背景.
d. 投影片中我用了很多卡通圖, 我用 Draw 先畫好再貼到 Impress, 因為我想用 Draw 建立自己的卡通圖資料庫.
e. 至於備胎, 這次我就沒存成 .ppt, 我只有存成 pdf.
2. Portable Openoffice.org for Mac (感謝 missmomo0911 建議的網頁) 我試用了一下, 發現沒有事先安裝 X11 的電腦是無法使用的, 這是很可惜的地方, 平常人預先安裝好 X11 的機會太小了, 會裝的人大概連 OOo 也裝好了. 再者, 對隨身碟的要求至少要有430 Mb free space, 那 256 Mb 的不就沒用了??
3. 使用影片編輯軟體. 雖然我平時有拍了些實驗的影片, 但是沒有接觸影片編輯軟體. 所以臨時學 Ubuntu 內建的 Avimedux 來剪接實驗過程. 至於可以編輯特效及字幕的軟體, 以後再學吧. 我的攝影機是 Canon DC100 (DVD), 影像檔是 .vob. 我一共用了7個影片檔, 每個約 10 秒鐘 (存成 avi), 使用 Mplayer 播放.
抱怨一下: 事後我打算把影像檔交給老闆, 包括原始的 .vob 及剪接的小片段 (avi), 為了確認在其他系統也可以播放, 我把影片丟到 Mac OS 10.4, 居然無法播放, 當然我不熟這個系統是個真的, 但是號稱最容易使用的作業系統, 居然無法播放. 我就下載 VLC for mac, (聽說這個不用改 DVD 的區碼) 果然可以播放 .vob, 但是我剪接的小影片只有聲音沒有影像. 我把小片段用 avimedux 存成 mpeg, 可以用 VLC 播, 但只有影像沒聲音. 這件事情我學到幾個教訓, 要多充實有關影片處理的知識, 尤其是 codec, 影片格式. Linux 上可以順利播放的, 其他系統未必可以播放, 所以要把東西交給其他人之前, 要先幫他們把可能遇到的問題想好解決的方法, 例如我就要準備 VLC 給老闆.
B. 現場演練及正式報告
1. 因為是在自己系上的會議室, 所以我可以自己帶自行拼裝的電腦 (想像一下沒有蓋子, 可以直接看到主機內部的醜樣子) 如果是在其他地方, 就無法使用自己的主機
2. 演練過程確定硬體沒問題, 投影片放出來的效果可以接受, 要注意色彩會有所偏差, 如果這種偏差會影響報告的內容, 就要儘快修正.
3. 10/25, 10:40 am, 倒數 20 min, 大螢幕的畫面是我的桌布, 我用的是顏色較淺, 右下角寫著 Ubuntu 的那張桌布, 及一個檔案管理員, 使用蘋果風格的佈景主題.自從使用 B2D-gnome 後,我就很喜歡蘋果風格的按鈕 (可以到 www.gnome-look.org 下載), 再者,台下約有 40 個聽眾, 有 35 人以上是蘋果使用者, 就是要讓他們看看.
4. 倒數 5 min, 我才打開簡報檔, 當然就是要讓大家看到 OOo 的啟動畫面.
5. 11:00 am 開始簡報.....直到結束, 當然該改進的演講技巧我會私下改進, 在此不多討論. 我沒有用很多 Impress 的簡報技巧, 只有使用 Impress 的動畫解釋實驗流程及中間停一下, 使用 Mplayer 播放 70 秒的影片.
C. 5:00 pm, 在我長期以來的勸說之下, 老闆終於想安裝 OOo. 先上 www.openoffice.org, 下載檔案, 再安裝 X11, 安裝好了, 我拿數位相機拍下這感人的瞬間. 他裝完後的第一件事, 就是向我要上午的簡報檔 (當然是 .odp), 我也取得他的同意, 以後給他的檔案, 只要給開放格式就好, 不用再換成微軟辦公室的格式 (勝利的一刻, 驕傲的一刻) 當然我老闆會不會用 OOo 來作為平時的辦公室軟體, 這我無法控制, 但是他已經進了一步, 而且他要我幫實驗室的公用電腦也裝上 OOo. 看的出來他很喜歡我用 Draw 畫的實驗器材, 可能也是吸引他的原因.
在此分享我在實驗室推廣 OOo 的經驗
1. 把自己會用的技巧學好, 這是最基本的,也是最困難的部份. 當初我也是花了很多時間去學習及適應, 一旦適應了, 就不會想回去用微軟. 我常用 Draw 來畫實驗流程及實驗器材, 每次跟老闆報告或有機會向其他人解釋一些東西時, 我都會強調這是用 OOo.
2. 配套措施, 如使用免費的自由的 Bibus 取代要花錢的 Endnote作文獻整理, 及畫化學式的, 統計, 數據作圖等自由軟體....才不會讓人覺得 OOo 是孤兒.
3. 分享相關新聞, 例如 www.openoffice.org 常有一些新聞, 我就把文章轉寄給朋友, 例如之前有則文章是說, Office 2007 要你試用, 試用完了要你花錢去買, 但是你用 OOo 的話就不用花錢. 之前在 Taiwan cnet 看到慕尼黑市政府要換到 Linux 的消息, 我就找出英文新聞寄給老闆 (德國人), 刺激他一下. 不過分享新聞不一定每個人都有用, 因為人格特質不同, 例如歐洲人反美是眾所皆知的事, 這可能是自由軟體在歐洲很盛行的原因之一. 整體而言, 花錢與免費, 合法與非法, 一共有四種組合, 會上 OOo 補給站的人,都是選 "免費-合法", 但是有更多的人只選則 "免費-非法"這個組合 (抱歉我又酸溜溜的), 所以分享新聞有沒有效果, 這要看人啦.
4. 把安裝的方法準備好, 我遇到的多數人都很懶的去試用OOo, 畢竟需求不夠強. 如果有人想要試用但是安裝不順利時, 那會嚇跑一堆人. 舉個例子, 在微軟系統上安裝 OOo 可能比較簡單, 但是要在蘋果系統上, 就要先安裝X11, 10.2的無法跑 OOo 2.0, 10.3的可以從網站下載 X11, 10.4 的要用光碟內的 X11, 如果把安裝的過程可能遇到的問題都先找出解決的辦法, 那會降低一般人使用的心理障礙.
5. 除了強調免費, 多展示一些由 OOo 做出來的東西, 可能比較有吸引力.
目前還在寫一些心得, 完成後會儘快貼出來
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笨牛說: 老闆啊, 你可以打我, 罵我, 凹我, 羞辱我, 我都無所謂, 但是不能不讓我畢業呀!
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