由於文獻資料庫是使用「ooo內訂」的資料庫。外人無法直接存取,所以沒有辦法快速匯入。現在BIB專案(http://bibliographic.openoffice.org/)有撰寫匯入工具的計畫,也已經釋出測試版,但是那是針對原始資料是bibtex類型的專案計畫。所以也不用期待。
bib專案計畫規劃書,描繪了新版文獻資料庫的完整功能,對於這個專案的所描繪的遠景充滿期待,但是這個專案的進度很緩慢。
目前這個文獻資料庫的輸入方式,非常不便,他將資料表內所有的欄位全部列出來(看起來眼花撩亂,輸入時眼睛要很用力看),實際上,不同類型的資料僅需要相關欄位即可,例如期刊內文章和書籍所需輸入的欄位不同。比較好的輸入表單是根據不同類型的資料,顯示不同的輸入欄位即可。這一方面有一套軟體做得相當好(jabref)(不過jabref無法像ooo的文獻資料庫一樣,可以直接插入ooo文章內,也無法自動產生目錄,也不能當成外部資料源)。
我的想法是,參考jabref的輸入表單模式,以Win Access+mysql寫一個文獻資料庫。再將這個mysql資料庫設成ooo文獻資料庫的外部資料源,這樣做應該會比較完整。(如果不喜歡前端用Win access那麼用其他的工具也行)。
我有探討過這個外部文獻資料庫的設計重點,如果你有興趣,再討論。
Larry