最近參加一個年會, 有個報告就是用 Portable OOo 完成的, 也是小弟首次使用 portable OOo. 在此把過程貼上來
1. 自己的準備工作.
a. 製作投影片 (OOo)
b. 在微軟的作業系統下, 下載 Portable OOo (壓縮檔 86 Mb, 解開後有 167 Mb)
c. 按照官網說明, 把解壓縮後的檔案複製到隨身碟, 也把自己的檔案複製到隨身碟. 在自己的電腦上試用-->功能正常
d. 我還是不放心, 因我的電腦已有OOo, 所以我跑去圖書館找台沒有安裝OOo的電腦試試看-->功能正常
2. 備份工作--以防萬一
a. 備胎一號: PDf
我把檔案存成 PDF, 然後用acrobat reader (on MS Win), 以全螢幕播放 (可用快速鍵 Ctronl + L). 萬一 Portable OOo 無法使用, 我希望可以用 PDF 的方式作簡報. 所以我簡報的原始檔不用動畫等特效, 背景選單一顏色 (以前的經驗是背景用漸層會增加檔案的大小). 這也是我第一次用全螢幕, 效果不錯, 不說的話, 沒人知道這是 PDF 檔, 真的無法分辨.
[PS: Linux 使用者可以安裝 acroread, 我試了一下, xpdf 似乎無法用全螢幕播放]
b. 備胎二號: 就是.ppt, 這不用多說了. 如果真的不放心, 可以下載 PowerPoint Viewer 2003 檢查一下轉檔後會不有有問題 (我是沒這樣做)
c. 我一共準備了兩個隨身碟 (portable OOo + .odp + PDf + .ppt)及一張光碟 (.odp + PDF + .ppt), 因為光蝶是用k3b燒的, 所以還是到微軟的系統下確認可以讀取 (對k3b不熟, 所以態度比較保守)
3. 過程
a. 會議休息時間, 我帶著隨身碟找會場主持人, 並說明讓隨身碟需與電腦保持聯結, 不要移除. 主持人讓我操作電腦, 我開啟 portable OOo, 那一瞬間, 大螢幕出現的 Portable OpenOffice.org的啟動畫面, 然後出現一般OOo的啟動畫面, 開啟我的檔案, 到此為止, 任務順利, 可惜的是會議休息時間, 大家都在喝咖啡聊天, 可能沒有多少人看到那啟動畫面的一刻......主持人就把我的簡報收在下方.
b. 前一位講者結束簡報, 正在進行問答, 而我是下一個講者. 此時看到主持人打開我的簡報, 確不知如何進行全螢幕播放, 游標移來移去, 真是尷尬的10秒鐘, 此時我上前, 按下 F5, 2秒後就是全螢幕, 開始我的報告, 可能我沒有動畫, 照片又不多, 檔案才不到 400 kb, 所以沒有感到播放時有延遲的現象.
c. 觀察主持人幫其他講者放投影片, 這時候我才發現, 主持人可能只會一種播放方式, 就是按下 PowerPoint 畫面左下方的播放鍵, 恰巧 OOo沒有這個設計 (還是有, 只是我不知道?). 至於其他方法如 tool bar 裏的 slide show, --> View --> Slide show, F5 他可能不熟
4. 討論
a. 就使用OOo進行報告而言 (而不是封閉格式的 ppt), 已經順利達成目的. 但是心中難免有點遺憾, 沒有機會在眾人面前亮出 OOo的啟動畫面. 但是這是要看時機, 看場合. 這只是個一百多人小會議, 大頭人物每個人分不到40 min可以講, 而我們這些小毛頭只分到10 min, 所以主持人希望可以把時間控制的很好, 沒有機會讓演講者操作電腦, 大家都是把檔案放到會場電腦後就離開, 剩下的由主持人處理.
真的要演講順便展示 OOo, 就要看場合, 跟自己的角色......
b. 雖然主持人不知如何在 OOo 播放slide 有點小糗, 但是我發現有個好處, 演講結束的休息時間, 有數位講者請主持人把他們的檔案刪除 (但是沒有要求請理回收筒), 至少我的東西都在隨身碟, 沒有檔案外流的問題.
c. 抱歉, 雜七雜八說了一堆, 一來感謝補給站提供相關訊息, 二來希望對想要用 portable OOo 的人有所幫助.