開放式的檔案架構能造就多元化軟體來源,這可以確保企業應用軟體不至於因為被獨占,讓軟體供應商可以漫天喊價,造成經常性的軟體成本支出負擔過於龐大的後果。然而開放式架構所帶來的多樣化軟體,卻也意味著學習曲線必須加長,每一套軟體的使用者介面可能都會有所不同,細部功能方面也可能都會有差別,這時候學習一套新的軟體,並應用到辦公事業環境的時間可能就要有所加長。這對一些必須立即有產出的企業來說,可能是無解的難題。而1款軟體的引入,不只是要考慮到學習曲線,要顧慮的還有包括員工的使用習慣、檔案的對外流通性、安全性、穩定性以及與舊有軟體的搭配等等,事前的評估、佈署與事後的問題解決,之間所隱含的短期成本,可能都會讓大部分企業棄自由軟體而就專有軟體。