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教育推廣討論區

如何從自身開始去推廣OpenDocument?

discuss pic 2005-11-06 14:14:38
經過幾天小小的學習使用 OOo ,我很希望從自身開始全面採用OpenDocument 的文件格式(以下簡稱 OD)與自己的朋友交換文件檔案

"全面採用"是基於兩種目標:

1 是設法完全轉換自己原有的一堆 ms office 檔案。

2 是開始盡量與朋友間以 OD 格式文件交換檔案。

第一個僅對自身有影響(頂多一些字碼、編排上的問題),所以不會有大問題,第二個就會比較大,老實說,光是從何做起,我自己尚未有結論,所以只有把這基本卻重要的問題拿來請教各位

先不講太嚴肅的工作上的用途,和朋友間常常會有一些用 ms office 格式的附檔郵件在轉寄 - 像是某名家講座的記要、風景投影片、美女名車月曆.... 這些通常沒有什麼複雜性,我可以照常使用 OOo 直接去開啟它們;然而,我該在將他們轉換成 odt 、 ods 、 odp ....後附在郵件寄給朋友之前,做些什麼事?

這就是目前未有結論的原因,在這個個人用的情形,是該花點力氣介紹 OOo ,還是乾脆向朋友說明採用 odt 、 ods 、 odp 的相關事宜,老實說這個在我的感覺上比推廣 fx 複雜*多了,我該該怎麼言簡意賅,又面面俱到的在寄出之前,先寫好這封"公告"信?

在這之前,我曾為了即時通訊"派別"眾多的課題,乾脆立下"政策"來嘗試訂下別人跟我通訊的原則,可想見的,這結果當然會很糟糕,最後仍必須採每家都灌的"自由"政策(自由也是負擔? );雖然對照今天,我完全不用 ms office 了 - 少一樣"被監控"軟體的感覺很不錯(指的是 WGA),但同時仍然是否不可貿然的用政策這種會具有排他性的作法?還是能有個很有效且無痛的政策反倒很快的能讓朋友間全面配合開始專用 OD ?

對我來說這第一步要踏出必須慎重也有點不容易,所以,希望這裡提出之後,能有一些結論;不只為了讓我自己寫好這份"公告"信,更希望能給各位有意推廣 OD 的新手們有好用的準則或訣竅

這是第一次提出的問題,稍嫌冗長,還請包涵,還請各位先進多給意見,感謝

*ps : 不過,在方法得當之下,我認為在個人用途上推 OD 能成功機率比瀏覽器大)
1129907038
discuss pic 2005-11-06 15:21:00
ted
要給其它人,可以匯出為 html 或 pdf 檔案格式,其它電腦應該都可以開啟.
1055816868
discuss pic 2005-11-06 18:02:29
小弟都給兩個版本, OOo 與 pdf ,並附上 OOo 的連結,
剩下看造化了。
我的系統 Pupa5L-1111
icewm + Rox-Filter
OpenOffice2.2 中文加強版
Firefox
mplayer(加 rm 、 ms 解碼器)。 beep-media-player
GQview(看圖,轉向)、 GIMP(螢幕抓圖與切割)
leafpad 取代 gedit,
xpad 便利貼
星際譯王
pdftk(PDF 加密,
discuss pic 2005-11-06 22:17:16
參照:

ted 寫道:
要給其它人,可以匯出為 html 或 pdf 檔案格式,其它電腦應該都可以開啟.


參照:

t123290929 寫道:
小弟都給兩個版本, OOo 與 pdf ,並附上 OOo 的連結,
剩下看造化了。


多謝兩位大大
1129907038
discuss pic 2005-11-07 01:28:32
個人覺得附上 ODF (OpenDocument Format) 或 PDF 格式的檔案總歸不是太理想的作法,但是仍可以試試看。以前我只有附上 PDF 格式的文件,畢竟 PDF 文件已經比 DOC 文件大了許多,如果同時寄出 ODF 和 PDF 檔案可能太大,這是一個缺點。如果有個人網站或 FTP ,我建議把你的檔案放上去,下載者可以自行決定要下載 ODF 或 PDF ,同時提供 OOo 的下載連結。

最理想的方式是寫出一個 ODF Reader,不用安裝 OOo 就能瀏覽文件內容,若要編輯修改文件內容,仍可以使用 OOo 來進行,這樣恐怕連 Acrobat 都要甘拜下風,但卻是 OOo 立足於 Office 軟體的大好前途!

αρχη σοφιας φοβος κυριου και βουλη αγιων συνεσις
discuss pic 2005-11-07 02:06:34
參照:

tenki 寫道:
開始盡量與朋友間以 OD 格式文件交換檔案。


推廣「檔案格式」或許難度有點高,因為一般的使用者根本不了解也不在意各種檔案格式。這個討論區的使用者大概很難想像,還有很多人連 pdf 是什麼都不知道。

一個比較溫和也比較有教育性的作法,是在與其他人交換檔案時,同時送 ODF 與 Microsoft Office 兩種格式的檔案,而後者則是由你在 OpenOffice.org 另存新檔產生。

如果對方什麼辦公室軟體都沒有,最方便的當然就是安裝 OpenOffice.org 了。如果對方有 OpenOffice.org ,那麼一點問題也沒有。如果對方只有 Microsoft Office ,至少還可以打開一個檔案。

你可以附上說明,提醒對方 ODF 是你文件的原始格式,用 OpenOffice.org 開啟 ODF 檔才能看到完整的樣貌。 Microsoft Office 格式的檔案因為是另外轉換的,用 Microsoft Office 開啟後看到的未必會和你的原始文件一模一樣。

接著,你可以再告訴對方 OpenOffice.org 是什麼、有什麼好處、你為什麼要用、在哪裡可以下載、哪裡有相關的資源等等。

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Chih-Hao Tsai
Hao
discuss pic 2005-11-07 05:27:54
參照:


推廣「檔案格式」或許難度有點高,因為一般的使用者根本不了解也不在意各種檔案格式。這個討論區的使用者大概很難想像,還有很多人連 pdf 是什麼都不知道。

一個比較溫和也比較有教育性的作法,是在與其他人交換檔案時,同時送 ODF 與 Microsoft Office 兩種格式的檔案,而後者則是由你在 OpenOffice.org 另存新檔產生。

如果對方什麼辦公室軟體都沒有,最方便的當然就是安裝 OpenOffice.org 了。如果對方有 OpenOffice.org ,那麼一點問題也沒有。如果對方只有 Microsoft Office ,至少還可以打開一個檔案。

你可以附上說明,提醒對方 ODF 是你文件的原始格式,用 OpenOffice.org 開啟 ODF 檔才能看到完整的樣貌。 Microsoft Office 格式的檔案因為是另外轉換的,用 Microsoft Office 開啟後看到的未必會和你的原始文件一模一樣。

接著,你可以再告訴對方 OpenOffice.org 是什麼、有什麼好處、你為什麼要用、在哪裡可以下載、哪裡有相關的資源等等。

--
Chih-Hao Tsai


非常感謝, "共存"的作法確是比較合理 - 當然,這是暫時的

而且, 這個確實點出一個未提的重點:新格式的推動,也許該是由上而下的方向才能事半功倍;先經過專業領域的應用與驗證,再延伸至消費市場,這樣才能將根基穩固

所以,全面採用 ODF 暫行於個人的用途,等它的能見度快速發展了,同時自己對他的了解更多了,這樣說服朋友採用的成功率會大增

目前還有一點也很重要,我很期待 ODF 早日成為 ISO 標準;同時,希望這份標準文件能有中文版可以參考。
1129907038
discuss pic 2005-11-07 05:36:18
參照:

alexylee 寫道:

最理想的方式是寫出一個 ODF Reader,不用安裝 OOo 就能瀏覽文件內容,若要編輯修改文件內容,仍可以使用 OOo 來進行,這樣恐怕連 Acrobat 都要甘拜下風,但卻是 OOo 立足於 Office 軟體的大好前途!


不只這樣,我覺得最"緊要"的,是 OOo 應該要有瀏覽器用元件 - 如 Fx 的 Plug-in

(當然,我得承認 IE 瀏覽器也必須同時可用)
1129907038
discuss pic 2005-11-07 13:36:42
加強自己使用 OOo 的功力,有機會就向別人展示,
盡力解決他人使用上的問題。
我的系統 Pupa5L-1111
icewm + Rox-Filter
OpenOffice2.2 中文加強版
Firefox
mplayer(加 rm 、 ms 解碼器)。 beep-media-player
GQview(看圖,轉向)、 GIMP(螢幕抓圖與切割)
leafpad 取代 gedit,
xpad 便利貼
星際譯王
pdftk(PDF 加密,
discuss pic 2005-11-07 19:25:24
Fx 裡好像我之前有用 OOo 開過(在瀏覽器裡,因為有出現標點符號列)
但是好像只能用看的
不能編輯
discuss pic 2005-11-07 22:29:52
參照:

Li andyX 寫道:
Fx 裡好像我之前有用 OOo 開過(在瀏覽器裡,因為有出現標點符號列)
但是好像只能用看的
不能編輯


啊~~對不起我錯了, OOo2.0 有完全支援瀏覽器的 plug-in !(Fx IE 都有),而且可用工具列呼叫 OOo 來做編輯,不過編輯的當然是副本。

怪我沒先研究好.....

ps :

順便請教一下,有誰知道 ISO 審查一件標準提案大概要花多少時間呢?
1129907038
discuss pic 2005-11-07 23:41:53
參照:

tenki 寫道:
啊~~對不起我錯了, OOo2.0 有完全支援瀏覽器的 plug-in !(Fx IE 都有),而且可用工具列呼叫 OOo 來做編輯,不過編輯的當然是副本。

怪我沒先研究好.....

ps :

順便請教一下,有誰知道 ISO 審查一件標準提案大概要花多少時間呢?


能不能請問一下,哪裡可以下載 OOO2.0 的 plug-in 呢?
謝謝提供消息。
1124186013
discuss pic 2005-11-08 03:00:58
參照:

恩典與憐憫 寫道:
能不能請問一下,哪裡可以下載 OOO2.0 的 plug-in 呢?
謝謝提供消息。


在 OpenOffice.org 2.0 裡:

Tools -> Options -> Internet -> Mozilla Plug-in -> Enable
Hao
discuss pic 2005-11-08 09:16:35
需要拷貝到 Mozilla plugin 的目錄中嗎?

αρχη σοφιας φοβος κυριου και βουλη αγιων συνεσις
discuss pic 2005-11-08 10:58:41
我也試不成功。

我剛剛才發現,原來 openoffice 可以在 I.E. 裡面正常顯現,
http://gemal.dk/blog/2004/09/22/openofficeorg_mozilla_plugin/

不能在 Firefox 與 Mozilla 裡面顯現實在沒有道理。

openoffice 的說明如下,只是我設了之後,都沒有它所說的狀況發生,希望有人能解決這個問題。

===============================
Mozilla/Netscape 外掛程式
指定使用 Mozilla 外掛程式來顯示 OpenOffice.org 文件。
當您在 Mozilla 或 Netscape 瀏覽器中按一下連至 OpenOffice.org 文件的超連結時,可能出現下列任一結果:

瀏覽器會詢問您是否要將文件儲存在您的磁碟上,或是否要使用某個應用程式開啟該文件。當您首次按一下連至 OpenOffice.org 文件的連結且並未啟用 Mozilla 外掛程式時,預設會出現此請求對話方塊。
瀏覽器會將文件下載至暫存資料夾中,然後告知您的系統執行 OpenOffice.org 並將該文件開啟於 OpenOffice.org 中。如果您未啟用 Mozilla 外掛程式並在系統首次詢問時選擇以 OpenOffice.org 開啟文件,則此為預設選項。
瀏覽器開啟新的瀏覽器視窗,其中顯示某些 OpenOffice.org 圖示,並將文件顯示在該瀏覽器視窗中。此為當您啟用 Mozilla 外掛程式時的預設選項。如果按一下 [編輯檔案] 圖示,就會將該文件的副本下載至您磁碟的暫存資料夾中,然後 OpenOffice.org 會啟動並載入該副本供您編輯。

在 Mozilla/Netscape 中檢視 OpenOffice.org 和 MS Office 文件已啟用
啟用 Mozilla 外掛程式,在瀏覽器視窗中顯示 OpenOffice.org 文件。進行選取,按一下 [確定],然後重新啟動瀏覽器。然後在瀏覽器視窗中,按一下連至 OpenOffice.org 文件的連結。
您的系統必須安裝有 Mozilla 1.x 版、 Netscape 6.x 版或 Netscape 7.x 版,才能使用此外掛程式。
1124186013
discuss pic 2005-11-08 11:54:18
參照:

恩典與憐憫 寫道:
我也試不成功。
我剛剛才發現,原來 openoffice 可以在 I.E. 裡面正常顯現,
http://gemal.dk/blog/2004/09/22/openofficeorg_mozilla_plugin/
不能在 Firefox 與 Mozilla 裡面顯現實在沒有道理。


如果作業系統是 Windows XP SP2 ,在第一次啟動 plug-in 時應該會跳出一個問你要解除還是保持封鎖的對話框。要解除封鎖, plug-in 才能正常使用。如果 Windows 防火牆都沒跳出來問你,可以在防火牆的設定裡,把「當 Windows 防火牆封鎖程式時顯示通知」打勾(前提是你的 Windows 防火牆要允許例外),然後再試一次。

如果還是沒反應,就得自己動手設定了:

控制台 -> 資訊安全中心 -> Windows 防火牆

1. 一般 -> 開啟 -> 不允許例外(「不要」勾選)
2. 例外 -> 新增程式 -> soffice.bin
Hao
discuss pic 2005-11-09 09:54:53
參照:

hao 寫道:
如果作業系統是 Windows XP SP2 ,在第一次啟動 plug-in 時應該會跳出一個問你要解除還是保持封鎖的對話框。要解除封鎖, plug-in 才能正常使用。如果 Windows 防火牆都沒跳出來問你,可以在防火牆的設定裡,把「當 Windows 防火牆封鎖程式時顯示通知」打勾(前提是你的 Windows 防火牆要允許例外),然後再試一次。

如果還是沒反應,就得自己動手設定了:

控制台 -> 資訊安全中心 -> Windows 防火牆

1. 一般 -> 開啟 -> 不允許例外(「不要」勾選)
2. 例外 -> 新增程式 -> soffice.bin


我不太確定是不是防火牆的關係,只是我的 windows 2000 與 XP SP2 都將 odp 的檔案當作 text/plain 處理,我查選項、下載、 Plun-Ins 外掛模組中是有 odp 的檔案類型,可是還是當作 text/plain 處理。在 I.E. 上就沒有問題,我真是搞不清楚狀況
1124186013
discuss pic 2005-11-09 11:56:53
參照:

恩典與憐憫 寫道:
我不太確定是不是防火牆的關係,只是我的 windows 2000 與 XP SP2 都將 odp 的檔案當作 text/plain 處理,我查選項、下載、 Plun-Ins 外掛模組中是有 odp 的檔案類型,可是還是當作 text/plain 處理。在 I.E. 上就沒有問題,我真是搞不清楚狀況


這是伺服器設定的問題。 Firefox 相信伺服器給檔案的 MIME type ,根據 MIME type 決定動作。 IE 則是忽略伺服器的設定,只根據附檔名決定動作。如果伺服器設定錯誤,就會出現你遇到的狀況。

要測試 OpenOffice.org 2.0 的瀏覽器 plug-in 有沒有安裝好,有一個在本地端操作的簡易方法, Firefox 和 IE 都適用。

1. 打開任何一個含有 OpenOffice.org 文件的資料夾。
2. 啟動瀏覽器。
3. 從資料夾中拖一個檔案到瀏覽器的視窗。
Hao
discuss pic 2005-11-09 14:52:50
謝謝蔡老師的說明,果然像您所說的一樣,是伺服器的設定,我再跟管伺服器的人討論看看如何設好。

參照:

hao 寫道:
這是伺服器設定的問題。 Firefox 相信伺服器給檔案的 MIME type ,根據 MIME type 決定動作。 IE 則是忽略伺服器的設定,只根據附檔名決定動作。如果伺服器設定錯誤,就會出現你遇到的狀況。

要測試 OpenOffice.org 2.0 的瀏覽器 plug-in 有沒有安裝好,有一個在本地端操作的簡易方法, Firefox 和 IE 都適用。

1. 打開任何一個含有 OpenOffice.org 文件的資料夾。
2. 啟動瀏覽器。
3. 從資料夾中拖一個檔案到瀏覽器的視窗。
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