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Excel 自己打不開?居然用 OpenOffice 2.0 打開了!

discuss pic 2006-03-15 15:47:02
那天有同事寄了一個 Excel 的文件給了約10位同事,
結果他們用 Excel 2000, 97 通通打不開。
因為公司內推行 OpenOffice, 所以某些同事就來電一直抱怨,
OpenOffice 相容性太低,為什麼 IT 要導入 OpenOffice.
(此時大家都以為, 那個 Excel 檔是 OOo 做的, 再另存 MS 格式)
一下子不知如何回答, 只好跟他說抱歉...

今天, 我連絡了寄件者, 才知道原來他的 Excel 是用 MS Office 97 做的!
根本不是用 OpenOffice 制作的!! 而且最後連他自己也打不開!

我試著用 OpenOffice 打開, 沒有成功,
後來我到 工具->選項 內 打開 檔案->載入儲存->Microsoft
把 8 個 [I] Import [E] Export 通通打勾後,

寄蹟發生了! OpenOffice 居然打開了!
而且內容完全正確!! :)
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discuss pic 2006-03-15 16:21:03
在 工具->選項,再選擇 檔案->載入儲存->Microsoft Office

其實當中的
4 項匯入 (import) 及
4 項匯出 (export) MS Office OLE 物件格式的功能,
應該是預設為打開才對,但現在預設是不打開的

對了,若是 MS Office 以外的其他 OLE 物件,像是來自 MS Project 的物件,在 Linux 版上是能看不能改的;所以,還是要小心物件上的選用。

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另外, OpenOffice.org 其中一項「著名」成就,便是可以修補損壞了的 MS Office 檔案(反而 MS Office 自己未必能夠修補),大家不妨看看這位英語用家在 blog 中所談的經驗分享:

http://www.oreillynet.com/pub/wlg/3154
志力建立 LibreOffice 的用戶和開發社群
discuss pic 2006-08-27 17:51:20
最近在香港政府資訊科技署 (OGCIO),跟許多政府公務員講解 OpenOffice.org 的運用及過渡,發現許多人真的不知道這 8 項強化跟 MS Office 文件相容性的選項。

看來在推介 OOo 給許多新用戶時,要多加留意這個。
志力建立 LibreOffice 的用戶和開發社群
discuss pic 2007-12-01 21:26:57
Hello!你好!
我正將公司九成的電腦,裝上 OpenOffice 2.2.1 中文版
請問 WORD 與 OO.o 的 Writer 都有提供合併列印功能,但是我發覺Writer 2.2.1 並沒有合併"郵寄標籤"的功能,請問是否有其它方式可以用Writer 配合 Calc 的資料來列印郵寄標籤(譬如一張A4上有 2x4=8 張郵寄標籤,我目前都是用 EXCEL 建資料庫,再配合 WORD 合併列印成郵寄標籤)????
,郵寄標籤用在商務上最多,如果能有此功能,WORD幾乎可以捨棄不用!!
如有方法列印郵寄標籤,請告知!! TKS
discuss pic 2007-12-09 21:54:12
我記得 OpenOffice.org Writer 有支援「郵寄標籤+合併列印」的功能;不過我要去查書看看,明天我再覆你。
志力建立 LibreOffice 的用戶和開發社群
discuss pic 2007-12-11 07:17:48
ted
1.將滑鼠的游標移到『檔案』上按一下滑鼠的左鍵。
2.將滑鼠的游標移到『開啟新檔』,右邊會出現另一個選擇畫面。
3.將滑鼠的游標移到『標籤』按一下滑鼠的左鍵,會出現標籤的設定畫面。另外的名片選項,就請讀者以後自己試一下。
4.先設定貼標,將滑鼠的游標移到『貼標』,按一下滑鼠的左鍵。
5.用滑鼠的左鍵在商標的選擇按鈕上按一下,選擇全張紙張尺寸,現在市面上的容易買得到的全張尺寸都是 A4 尺寸。
6.用滑鼠的左鍵在類型的選擇按鈕上按一下,選擇標籤紙的尺寸,因為程式內定的型號好像和市面上的不一樣,所以讀者可以試著從左下角的標籤紙張尺寸提示找看看,看看有沒有適合的。如果,找不到合適的尺寸,可以自行設定尺寸,要自行設定就選擇〔使用者〕。
7.將滑鼠的游標移到『格式』,按一下滑鼠的左鍵,進行下一步的設定。
8.直接用輸入或用右邊的按鈕設定尺寸或規格,尺寸和規格,等下再說明。
9.如果,現在設定的尺寸和規格以後還會用得到,就必須將這次設定的儲存起來,方便下次使用。要儲存將滑鼠的游標移到『儲存』按一下滑鼠的左鍵,就會出現儲存貼標格式的設定畫面,在類型的右邊輸入自定的名稱,然後按確定。
10.將滑鼠的游標移到『其他』,按一下滑鼠的左鍵,
11.將『整頁』和『內容同步化』勾選。
12.將滑鼠的游標移到『開啟新檔』,按一下滑鼠的左鍵。
11-2-2.輸入標籤或名片的內容:
1.在設定標籤或名片時,因為所有的標籤或名片的內容都是一樣的,所以只要在最左上欄的那一欄設計就好了,如下圖的範例:
2.接下來只要在『貼標同步化上』的按鈕按一下,全部的名片或標籤就已經和最左上角的那一欄一樣了。如果要想更改設計,只要更最左上角的那一欄,再按一次貼標同步化就好了。
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