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1. 熟悉 Calc 試算表軟體

1-2 工作表檢視

Calc 報表精算小幫手
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試算表編輯完成之後，當然要把這些內容儲存起來，日後若要修改或列印就不需要重新編輯一次。

本單元透過簡單的介紹，讓使用者可以將編輯完成的試算表，儲存成不同的格式，便於資料的傳遞與交換。

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 【儲存成 Excel 格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『另存新檔』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-01.png) 
 步驟2：設定存檔類為『Microsoft Excel 97/2000/XP/2003』或『Microsoft Excel 2007/2010/XP/2013 XML』 
 → 『輸入檔案名稱』 → 『確定』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-02.png) 
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 【儲存成 PDF 格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『匯出成 PDF』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-03.png) 
 步驟2：點選『一般』→ 設定轉換的『範圍』→ 設定文件中『影像』處理方式→ 『匯出』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-04.png) 
 步驟3：輸入檔案名稱 → 再按『存檔』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-05.png) 
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 【儲存成加密格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『另存新檔』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-01.png) 
 步驟2：勾選『 使用密碼儲存』→ 按『存檔』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-06.png) 
 步驟3：輸入『檔案加密密碼』→ 沒有密碼，無法開啟檔案。 
 勾選『 以唯讀方式開啟檔案』→ 以唯讀開啟文件，若有修改，無法直接儲存。 
 輸入『檔案共享密碼』→ 若要修改文件，必須輸入密碼，才能直接儲存。 
 最後按『確定』

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-07.png) 
 設定完成後，當文件被開啟，系統即會要求輸入密碼。

![](http://ooo.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/calc1-1-08.png)

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