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「Calc 報表精算小幫手」目錄
MarkDown
1-1 檔案管理
1. 熟悉 Calc 試算表軟體
1-1 檔案管理
1-2 工作表檢視
1-3 常用快速鍵
2. 熟悉工作表編輯
2-1 多行文字的輸入
2-2 資料格式的設定
2-2-1 日期格式
2-2-2 數值格式
2-2-3 自訂格式
2-2-4 直書橫書
2-2-5 自動換行
2-3 選擇性貼上
2-4 資料的驗證
2-5 資料的分割
2-6 資料的保護
2-6-1 開放局部輸入
2-6-2 隱藏局部資料
3. 熟悉工作表運算
3-1 公式的建立與修改
3-2 範圍名稱的應用
3-3 基礎函數的應用
3-3-1 加總：SUM
3-3-2 平均：AVERAGE
3-3-3 排名：RANK
3-3-4 四捨五入：ROUND
3-3-5 計算數值數目：COUNT
3-3-6 條件邏輯判斷：IF
3-3-7 有條件的加總：SUMIF
3-3-8 有條件的計數：COUNTIF
3-3-9 資料檢視查詢：VLOOKUP
3-3-10 資料檢視查詢：HLOOKUP
4. 熟悉圖表的編輯
4-1 圖表的建立
4-2 圖表的編輯
4-2-1 圖表標題
4-2-2 圖表圖例
4-2-3 圖表座標軸
4-2-4 圖表資料標籤
4-3 圖表的變更
5. 熟悉工作表列印
5-1 列印範圍的設定
5-2 跨頁標題的設定
5-3 頁首頁尾及背景
5-4 置中對齊及縮放
1-3 常用快速鍵
Calc 報表精算小幫手 ============ <span style="font-size:16px;">*01.* <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">工作窗格</span></span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">顯示在工作表中的資料範圍若是超過螢幕的寬度或高度，想要有效率且清楚的檢視管理內容，可以利用「工作窗格」功能將視窗進行固定或分割顯示。</span></span> #### <span style="font-size:16px;">**<span style="font-family:arial,sans-serif;">1). </span><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">分割視窗</span>**</span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">視窗一旦被進行「分割」將會產生四個工作窗格，在四個區域中各自擁有水平與垂直捲軸。可以使用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">視窗</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">分割</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">指令或水平捲軸最右方、垂直捲軸最上方的小方塊來設定。</span></span> <span style="font-size:16px;"></span> <div><span style="font-size:16px;">**<span style="color:red;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">提示！</span></span>**</span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">執行「分割」視窗時，是以儲存格游標左上角為分割的位置。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">取消「分割」視窗功能，可以點選黑色粗線並執行滑鼠左鍵二次即可。</span></span> </div>#### <span style="font-size:16px;">**<span style="font-family:arial,sans-serif;">2). </span><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">調整視窗</span>**</span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">點選在工作表中的灰色粗線，讓滑鼠游標顯示出</span>「雙箭頭圖示」<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">並直接拖曳，即可調整改變「分割」功能所區隔顯示的工作表範圍。</span></span> <span style="font-size:16px;"></span> #### <span style="font-size:16px;">**<span style="font-family:arial,sans-serif;">3). </span><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">固定視窗</span>**</span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">為避免滑鼠任意移動或調整「分割」的區域範圍，可以使用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">視窗</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">固定</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">指令將灰色粗線設定為固定顯示。</span></span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;"></span></span> ### <span style="font-size:16px;">*02.* <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">新增工作表</span></span> <span style="font-size:16px;">Calc<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">試算表檔案預設提供了一張工作表，名稱分別為「工作表</span>1<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">」</span><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">，但也可以再新增空白工作表進行所需要的資料編輯。可以使用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">插入</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">工作表</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">指令設定新增工作表條件。</span></span> <span style="font-size:16px;"></span> - <span style="font-size:16px;">\[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">位置</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">區段</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">在目前的工作表之前：在目前的工作表前插入新的工作表。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">在目前的工作表之後：在目前的工作表後插入新的工作表。</span></span> - <span style="font-size:16px;">\[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">工作表</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">區段</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">新增工作表：直接加入新的空白工作表。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">工作表數：欲建立工作表數量。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">名稱：指定新工作表的名稱。名稱中可以包含字母和數字。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">取自檔案：將利用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">瀏覽</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">按鈕將檔案中的工作表插入目前的文件中。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">連結：將選取工作表插入為連結，而不是插入為副本。可以更新這些連結，以顯示目前的內容。</span>(<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">此功能相當於使用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">插入</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">取自檔案的工作表</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">指令</span>)</span> ### <span style="font-size:16px;">*02.* <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">重新命名功能</span></span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">可以使用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">格式</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">工作表</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">重新命名</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">指令，重新給予工作表適當的名稱。</span></span> ### <span style="font-size:16px;">*03.* <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">搬移或複製工作表</span></span> <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">使用</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">編輯</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">工作表</span>\] > \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">移動</span>/<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">複製</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">指令，新增或複製編輯中的工作表，並且設定欲重新顯示工作表在指定的位置。</span></span> <span style="font-size:16px;"></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">動作：設定工作表所要執行的指令，分別為</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">移動</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">或</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">複製</span>\]<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">到文件：指目前工作表所要移動或複製到的檔案。如果要為將移動或複製的工作表建立新位置，請選取</span> \[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">新增文件</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">項目。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">前置於：目前的工作表會移動或複製到的所選工作表之前。</span>\[<span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">移動到結束位置</span>\] <span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">選項會將目前的工作表放置到所有工作表之後。</span></span> - <span style="font-size:16px;"><span style="font-family:微軟正黑體,sans-serif;">新名稱：設定執行複製功能後的工作表名稱。</span></span>
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