2-3 檔案管理

文件編輯完成之後，當然要把這些內容儲存起來，日後若要修改或列印就不需要重新編輯一次。

本單元透過簡單的介紹，讓使用者可以將編輯完成的文件，儲存成不同的格式，便於資料的傳遞與交換。

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【儲存成 Word 格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『另存新檔』
　　　

步驟2：設定存檔類為『Microsoft Word 97/2000/XP/2003』或『Microsoft Word 2007/2010/XP/2013 XML』
　　　  → 『輸入檔案名稱』 → 『確定』
　　　

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【儲存成 PDF 格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『匯出成 PDF』
　　　

步驟2：點選『一般』→ 設定轉換的『範圍』→ 設定文件中『影像』處理方式→ 『匯出』
　　　

步驟3：輸入檔案名稱 → 再按『存檔』
　　　

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【儲存成加密格式】

步驟1：點選『檔案』→ 『另存新檔』
　　　

步驟2：勾選『 使用密碼儲存』→ 按『存檔』
　　　

步驟3：輸入『檔案加密密碼』→ 沒有密碼，無法開啟檔案。
　　　  勾選『 以唯讀方式開啟檔案』→ 以唯讀開啟文件，若有修改，無法直接儲存。
　　　  輸入『檔案共享密碼』→ 若要修改文件，必須輸入密碼，才能直接儲存。
　　　  最後按『確定』
　　　

設定完成後，當文件被開啟，系統即會要求輸入密碼。