4-6 製作目錄

一份正式的文件撰寫完成之後，我們常需要編列目錄，如下圖，便於讀者瞭解文件的內容。

本單元透過簡單的設定，快速地製作文件的目錄，幫助使用者可輕易閱讀資料內容。

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【透過標題樣式製作目錄】

步驟1：選取欲設定為目錄的標題文字，設定格式為『標題 1』
　　　

步驟2：選取欲設定為目錄的次標題文字，設定格式為『標題 2』
　　　

以此類推，完成所有目錄標題文字的設定。

步驟3：點選『插入』→ 『索引和目錄』→ 『索引和目錄』
　　　

步驟4：輸入題名『目錄』
　　　  取消『□ 不允許手動變更』
　　　  最後再按『確定』
　　　

完成之後，即可看到設定的成果。
　　　

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【透過章節標題製作目錄】
若是要加入章節的編號，可以透過如下的設定：

步驟1：選取標題文字，點選『格式』→ 『項目符號與編號』
　　　

步驟2：點選『大綱』→ 選取樣式為『第一章』→ 『確定』
　　　

以此類推，設定『標題1』和『標題2』的章節，完成後，即可看到設定成果。
　　　

步驟3：在目錄頁上方，選按滑鼠右鍵顯示功能表，再點選『更新索引/表格』
　　　

完成之後，即可看到目錄已更新。