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開發者討論區
2004-08-12 08:19:58
免費的午餐OpenOffice
2004-08-12 08:19:58
路過的訪客
http://online-edu.org/article/article/2106.html
免費的午餐OpenOffice
先設想一下：辛辛苦苦熬了N個小時，總算把公司產品資料做成了幻燈片文檔，趕緊拷貝到軟盤里，興衝衝直奔客戶處。正待大顯身手之時，卻發現客戶的機器無法播放這些幻燈片，原來根本沒裝幻燈片程序（如PowerPoint）……這一點都不夸張，我就遇到過好幾回了。怎麼辦，難道要給客戶安裝辦公軟件？或者是幻燈片播放器（如PPTViewer）？還是麻煩，難道我只能對這些幻燈片說拜拜嗎？當然不，因為我還有：
OpenOffice脫胎于Sun的旗艦級產品“StarOffice”，後來Sun公司將其開放源代碼，再經由無數志願者的義務改進，遂形成了現在的OpenOffice套裝系列。由于OpenOffice需要Java環境支持，所以記住要先安裝Java環境，後安裝OpenOffice，安裝過程不再贅述，直接看一下它的精彩應用吧。
★讓你的文檔“自由轉會”
繼續說幻燈片的事情。我們來看看，OpenOffice究竟安排下什麼錦囊妙計來完成這個“不可能之任務”呢？容我先賣個關子，山人自有妙計──
1、首先用Impress（OpenOffice的幻燈片制作模塊，相當于微軟Office的PowerPoint）打開一個現成的幻燈片文檔，不管是微軟的PPT文檔，還是OpenOffice的專有格式，它是來者不拒，大小通吃。
圖1 單擊“輸出”菜單項
2、可以看到OpenOffice的界面極其優雅，一點也不像其他一些免費軟件那樣“灰頭土臉”。單擊“文件→輸出”菜單項（如圖1），即可打開一個“輸出”對話框。
3、在該對話框里指定保存路徑為A盤，將保存類型設置為“網頁”，單擊“保存”按鈕，即可進入“輸出成HTML”向導。
圖2 選擇幻燈片的發行方式
4、首先選擇一個設計模板，如果你以前沒有創建過HTML幻燈片，那麼只有“新設計模板”選項可用。單擊“繼續”按鈕，即可進入發行方式選擇頁面（如圖2）。
5、首先選擇幻燈片的發行方式為自動，然後在對話框右側“持續時間”框里指定一個時間，比如說15秒。這樣OpenOffice將會建立一個標准HTML幻燈片，然後按照你指定的時間（15秒）自動轉換。
6、單擊“繼續”按鈕進入下一步，事實上OpenOffice將幻燈片的各個頁面當做圖片文件輸出。指定該圖片文件的格式（GIF或者JPG），以及目標顯示器的分辨率。
7、確認無誤後，單擊“完成”按鈕，指定HTML設計的名稱，稍等片刻，幻燈片就制作好了。
圖3 用IE瀏覽器播放幻燈片
現在，你肯定明白了，原來OpenOffice將幻燈片文件轉化為HTML格式的文檔，這樣不管目標機器上有沒有安裝幻燈片播放器，只要機器上有IE瀏覽器就行了（不要告訴我你的機器上沒有瀏覽器哦）。為了證明所言非虛，你可以雙擊打開剛剛制作好的HTML幻燈片文件，它會自動在IE里打開，然後每15秒自動更換頁面，是不是很神奇（如圖3）……你說這像不像幻燈片文檔在“自由轉會”啊（從OpenOffice轉會到IE瀏覽器）？
編後：Sun公司推出全免費的OpenOffice，看來是鐵了心不讓比爾·蓋茨睡個安穩覺了。作為一個免費的辦公套件， OpenOffice已經最大限度地逼近了微軟Office的功能（據稱已達到其80％的功能）。當然它也有不足之處，例如和Office並非100％兼容，有些功能沒有Office那麼簡單易用（也許是習慣吧）。
提示：本版推薦軟件均可在中國電腦教育報軟件下載特區（http://www.ccidnet.com/soft/cce/）下載。
免費的午餐OpenOffice
先設想一下：辛辛苦苦熬了N個小時，總算把公司產品資料做成了幻燈片文檔，趕緊拷貝到軟盤里，興衝衝直奔客戶處。正待大顯身手之時，卻發現客戶的機器無法播放這些幻燈片，原來根本沒裝幻燈片程序（如PowerPoint）……這一點都不夸張，我就遇到過好幾回了。怎麼辦，難道要給客戶安裝辦公軟件？或者是幻燈片播放器（如PPTViewer）？還是麻煩，難道我只能對這些幻燈片說拜拜嗎？當然不，因為我還有：
OpenOffice脫胎于Sun的旗艦級產品“StarOffice”，後來Sun公司將其開放源代碼，再經由無數志願者的義務改進，遂形成了現在的OpenOffice套裝系列。由于OpenOffice需要Java環境支持，所以記住要先安裝Java環境，後安裝OpenOffice，安裝過程不再贅述，直接看一下它的精彩應用吧。
★讓你的文檔“自由轉會”
繼續說幻燈片的事情。我們來看看，OpenOffice究竟安排下什麼錦囊妙計來完成這個“不可能之任務”呢？容我先賣個關子，山人自有妙計──
1、首先用Impress（OpenOffice的幻燈片制作模塊，相當于微軟Office的PowerPoint）打開一個現成的幻燈片文檔，不管是微軟的PPT文檔，還是OpenOffice的專有格式，它是來者不拒，大小通吃。
圖1 單擊“輸出”菜單項
2、可以看到OpenOffice的界面極其優雅，一點也不像其他一些免費軟件那樣“灰頭土臉”。單擊“文件→輸出”菜單項（如圖1），即可打開一個“輸出”對話框。
3、在該對話框里指定保存路徑為A盤，將保存類型設置為“網頁”，單擊“保存”按鈕，即可進入“輸出成HTML”向導。
圖2 選擇幻燈片的發行方式
4、首先選擇一個設計模板，如果你以前沒有創建過HTML幻燈片，那麼只有“新設計模板”選項可用。單擊“繼續”按鈕，即可進入發行方式選擇頁面（如圖2）。
5、首先選擇幻燈片的發行方式為自動，然後在對話框右側“持續時間”框里指定一個時間，比如說15秒。這樣OpenOffice將會建立一個標准HTML幻燈片，然後按照你指定的時間（15秒）自動轉換。
6、單擊“繼續”按鈕進入下一步，事實上OpenOffice將幻燈片的各個頁面當做圖片文件輸出。指定該圖片文件的格式（GIF或者JPG），以及目標顯示器的分辨率。
7、確認無誤後，單擊“完成”按鈕，指定HTML設計的名稱，稍等片刻，幻燈片就制作好了。
圖3 用IE瀏覽器播放幻燈片
現在，你肯定明白了，原來OpenOffice將幻燈片文件轉化為HTML格式的文檔，這樣不管目標機器上有沒有安裝幻燈片播放器，只要機器上有IE瀏覽器就行了（不要告訴我你的機器上沒有瀏覽器哦）。為了證明所言非虛，你可以雙擊打開剛剛制作好的HTML幻燈片文件，它會自動在IE里打開，然後每15秒自動更換頁面，是不是很神奇（如圖3）……你說這像不像幻燈片文檔在“自由轉會”啊（從OpenOffice轉會到IE瀏覽器）？
編後：Sun公司推出全免費的OpenOffice，看來是鐵了心不讓比爾·蓋茨睡個安穩覺了。作為一個免費的辦公套件， OpenOffice已經最大限度地逼近了微軟Office的功能（據稱已達到其80％的功能）。當然它也有不足之處，例如和Office並非100％兼容，有些功能沒有Office那麼簡單易用（也許是習慣吧）。
提示：本版推薦軟件均可在中國電腦教育報軟件下載特區（http://www.ccidnet.com/soft/cce/）下載。
嗨!
免費午餐非常好用,我也用了很久,如果能在下個版本加入資料庫就更皆.............gooooooooooooooooood!
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