請教各位：

我最近才開始試用Open Office(OOo)，所以有些事情不是很清楚...

我在說明文件中看到，在轉換MS Office成OOo時，有幾個項目是轉換後要再手動調整的：字元大小、邊界、定位點、首行縮排、每行長度、每行間距、段落間距、表格、頁首/頁尾、(項目編號)、圖表。看過討論區的文章，也提到文字方塊、巨集…等有問題。

這是不是代表：如果我在公司常常會和外界作文件交流，而當大部的人都是使用MS Office的時候，就不適合用OOo來開啟MS Office的檔案呢？

比如以MS Office製作的請假單，原本只是一頁，以OOo開啟後發現，可能是邊界或行寬或表格的關係，因此一頁擺不下而變成兩頁，所以必須再手動調整回一頁。這樣不是很麻煩嗎？

還有，因為MS Office不能開啟以OOo製作的文件，所以別人就無法看到我用OOo製作的文件，除非他也裝OOo？

希望各位資深者能不吝賜教，謝謝！

1.用 OOo 是可以打開 Word 文件的。如果較單純的 Word 文件，或符合排版規則的文件一般來說不會有什麼問題。如果是那種不符排版規定的 Word 文件，用 OOo 開啟來就容易有問題。

所謂不符排版規則的文件，意指不按正常排版方法來製作文件的情形。舉例來說，許多人會沿用 PE3 或漢書的習慣，縮排時喜歡用空白鍵，而不願用（或不會用）定位點，這類的文件就是所謂不符排版規則文件

2.從 Word 轉 OOo 當然會有一些困難，這也是沒辦法的事。因為 MS 的文件格式不開放，能做到相容已經了不起了。

3.OOo 可以另存成 Word 檔，所以對方如果是 MS Word 可以用這方式應付，不過最好的方式是用 OOo 來匯出成 PDF 格式，任何人都可以輕鬆讀取。

OpenOffice.org 1.1 的 MS WORD Filter 比 1.0.x 版更見改善，問題應該比以前更少和更易解決。

最妥協的作法就是對方要啥麼格式的檔案，你就用那個軟體去開...
如果對方不要求，就給OOo的檔。
時機成熟後，一舉轉成OOo.

謝謝各位的回覆。再請教兩個問題：

版主說到用空白鍵比用定位點更容易使得文件在轉換格式時出現瑕疵。不過說明文件中不是也提到定位點也要於轉換格式後再調整過嗎？只是調整的程度有差別吧？

將OOo轉成PDF檔的方式，是不是跟MS Office一樣用列印的？所以必須有Acrobat Writer的版權，right?

製作 PDF 不一定要 Acrobat Writer的版權

OOo 1.1.x 可以直接滙出成 PDF 或 Flash

OOo 1.0.x 就要用其他工具, 例如 PDF Factory
請到他的網站或ToGet 網站 DownLoad

http://www.fineprint.com/

了解，謝謝！