我用Clac建立起我的所有好友的通訊錄
有時我需要將將其中十來個的人資料抽出另外彙整成一份資料
我只會用搜尋加剪下貼上
好煩~~~~~又浪費時間

我要如何將人名和對應的個資建立關連
讓我要鍵入人名，其他相關資料能一同跑出來

使用 HLookup 或 VLookup 函數試試看吧...

感謝~~~
不過再請教一個問題
VLOOKUP中第四項參數sort order要如何設?
這部分我對照excel的VLOOKUP範例
打ture或false
反而對應的數值跑不出來

大部份的情況下，我都會利用F1來找答案，以下是我自F1的節錄：

語法
=VLOOKUP(Search criterion;array;index;sort order)

Search criterion 是在矩陣的第一欄中搜尋的值。

array 是參照，至少要包含兩欄。

col_index 是包含傳回數值的矩陣內的欄編號。第一欄的編號是 1。

sort order 是一個可選的參數，用於指示矩陣中的第一欄是否以向上的順序排序。如果第一欄未以向上的順序排序，請輸入布林值 FALSE。已排序的欄可以被更快地搜尋，如果某個值介於已排序清單中最小值和最大值之間，即使與搜尋值不完全相符，函數也會傳回該值。在未排序的清單中，則必須與搜尋值完全相符。否則函數將傳回以下訊息：錯誤：找不到該值。


示例
在儲存格 A1 中輸入菜單中某道菜的號碼後，此菜的名稱會立即以文字形式出現在相鄰的儲存格 (B1) 中。儲存格 D1:E100 矩陣中包含號碼與名稱的對應關係。D1 包含號碼 100，E1 包含名稱 Vegetable Soup，以此類推，對應有 100 個菜單項。欄 D 中的號碼以向上的順序排序，因此沒有必要使用可選參數 sort order。
請在 B1 中插入下列公式：
=VLOOKUP(A1; D1:E100; 2)

只要您在 A1 中輸入編號，則在第二個參照欄 D1:E100 中所屬的文字便會顯示在 B1 中。如果您輸入一個不存在的編號，則文字會以下一個較小的編號顯示。如果不要如此，則請在公式中插入作為最後參數的 FALSE，如此一來，在輸入不存在編號時，便會出現錯誤報告。

我依 OpenOffice 的 Help 做了看看:


但 sort_order 參數好像沒有作用, 我只有編號 100~120,
但若輸入 121以上, VLOOKUP 都會給我最後一項(120)梨山芹菜..
要如何設定才能讓它顯示找不到呢?

我的公式如下:
=IF(A9=""; ""; VLOOKUP(A9;菜單名細.$A$2:$B$22;2))

sort order 這個參數，輸入：0，試試看？應該就可以了。
VLOOKUP(A9;菜單名細.$A$2:$B$22;2; 0)