以我個人記帳的角度來看,最好每筆資料的格式都一樣,每筆資料要嘛就是有收入金額、不然就是有支出金額,一筆資料同時有這兩項實在是有點奇怪,至於餘額應該用公式來做就可以。
我是覺得記帳是很基本的功能,早期的 lotus 1-2-3 就已提供很好的功能,而 MS Excel 可以說是 lotus 1-2-3 增加了視窗界面,OpenOffice.org 的 Calc 也類似。
如果您能借一些簡單的試算表的書來看一下,其實會比較快,別人只能做一些 cases 給您參考而已。
我最近也有用 Calc 記帳,若有需要的話,我拿自己的記帳檔案給您參考,只是我的重點是只記支出,因為只想知道自己的錢用到哪裡去,沒有記餘額。實際加增加餘額技術上是很簡單的事,只是對我不怎麼有用而已。
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