(06)2130669#33 (06)-2130668 service@tn.edu.tw
帳號 密碼
:::
OOo使用者討論區

請教各位在做「合併列印」產生的問題

discuss pic 2005-11-24 18:03:41
各位好:

小弟在做完Writer的「合併列印」之後,每筆資料所產生的頁面後都會出現「空白頁」,列印完都要抽掉空白頁蠻麻煩的,不知要如何解決?

小弟的環境是
.軟體:OpenOffice2.0正式版
.過程:Excel資料匯入Base後,再由Writer做「合併列印」,於預覽列印中可以明顯看到多出一頁空白頁。

謝謝!
1127803676
discuss pic 2005-11-24 18:54:50
可能跟您的writer文件有關吧!把兩個檔案都傳上來看一下可能比較快知道原因。

excel就可以當合併列印的資料來源,不妨一試
+-+-+-+-+-+-+-+-
Hannibal
Hannibal愛用LibreOffice / OpenOffice
discuss pic 2005-11-25 11:46:28
參照:

Hannibal 寫道:
可能跟您的writer文件有關吧!把兩個檔案都傳上來看一下可能比較快知道原因。

excel就可以當合併列印的資料來源,不妨一試


-------
謝謝您的回覆:
我的作法是將「聯絡人資料.xls」匯入並登錄為OpenOffice Base中的資料庫,之後開一個空白的Writer→先打一些文字→使用合併列印拉進想要套用的欄位(此文件為感謝函.odt)→執行合併列印→儲存合併文件→儲存為單一文件→另存新檔(如:666.doc)→完成
最後出來的檔案就如666.doc一般會於每各資料頁最多出一頁「空白頁」,請看頁碼及預覽列印。

麻煩您了,謝謝!
1127803676
discuss pic 2005-11-25 12:25:15
tad
我用word 2003看666.doc這個檔蠻正常的耶...
沒有發現空白頁阿...
discuss pic 2005-11-25 12:55:52
您的666.doc確實會產生空白頁,原因:
用 writer 打開您的666.doc
在writer 視窗的最左下角 有一個 『頁 1/5』,雖然實際內容只有三頁,但總有空白頁會跑出來。

這跟頁面的樣式設定有關。當我們進行排版的時候,一個文件可能會用到多的頁面樣式,但每個頁面樣式,都有自己的編頁方式1,2,3,4...,有的樣式的編頁不足偶數頁時(考慮雙面列印),就會自動補一頁空白頁出來...
+-+-+-+-+-+-+-+-
Hannibal
Hannibal愛用LibreOffice / OpenOffice
discuss pic 2005-12-05 17:23:58
Hannibal 大哥,合併列印會自動產生無用的空白頁要如何解決?
要怎樣做,才不會使列印成單一檔案時不會產生一些不必要的空白頁?
discuss pic 2005-12-06 14:07:52
合併列印,幾乎是我天天使用的功能之一,我之所以一直沒遇到您所提的問題,是因為我幾乎不用『工具→合併列印精靈』這個功能。

我的做法是:
檔案→列印→出現訊息:您的文件包含地址資料庫欄位。要合併列印嗎?→選擇:是。
選擇以印表機直接印出。
很方便,可以選擇單筆、全部、任意多筆列印。
建議您可以試一下...
+-+-+-+-+-+-+-+-
Hannibal
Hannibal愛用LibreOffice / OpenOffice
discuss pic 2005-12-06 14:45:51
Hannibal 大哥:
您確實是個高手。
您的做法:檔案→列印→出現訊息:您的文件包含地址資料庫欄位。要合併列印嗎?→選擇:是。選擇以印表機直接印出。
這確實可行。但是我相信有時還是有合併到檔案的需求,但在那裡好像只能合併到多個檔案的選擇,如果想要合併到單一檔案中,似乎還是要靠合併列印精靈。或者您能告訴我其它的解決方式嗎?

您在前面中有提到666.doc...
這跟頁面的樣式設定有關。當我們進行排版的時候,一個文件可能會用到多的頁面樣式,但每個頁面樣式,都有自己的編頁方式1,2,3,4...,有的樣式的編頁不足偶數頁時(考慮雙面列印),就會自動補一頁空白頁出來

我也發現以在MS word 裡合併列印成單一檔案,在Writer也會跑出空白頁出來。也就是在writer2.0下不管是用Word或是Writer所製作出的單一合併列印檔案,在writer下檢視,都會多出一些空白頁出來。
…我上了OOo英文網站發現了一個使用者以下的描述 與猜測
I used the 14 records in my Bibliography database and got a 27 page file...The developers need to rethink the insistence that an odd numbered page falls on the right side.
他的意思應是指,可能是程式開發者堅持將奇數頁放在右邊所造成的。
但有時列印卡片,獎狀等並不需要奇偶頁呀!
Hannibal 大哥,您使用Writer的經驗豐富,可不可以告訴我們要怎麼設定才不會因奇偶的問題跑出空白頁出來。相信這會是現在及未來許多Writer的使用者想知道的答案吧。
discuss pic 2005-12-07 19:40:22
guidry,
您過獎了!OpenOffice還有很多可以學習的地方,功能很強。

既然直接存成單一檔案有問題,直接列印沒問題,如果您可接受PDF檔案,而且您也有Adobe PDF, 或pdfFactory....等這類軟體,就直接把它印成PDF檔案。

記得:檔案→設定印表機,把預設印表機改為:Adobe PDF, 或pdfFactory....等
合併列印時,『不勾選』產生單項列印作業
+-+-+-+-+-+-+-+-
Hannibal
Hannibal愛用LibreOffice / OpenOffice
:::

快速登入

線上書籍列表

誰在線上

8人線上 (7人在瀏覽互動討論區)

會員: 0
訪客: 8

更多…