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OOo使用者討論區

calc功能太強,但如何加密

discuss pic 2007-09-27 18:04:57
目前在公司全力推OOo,碰到非常大的阻力,還在克服中,將一課全換成OOo,發生二個問題:
第一是CALC 做好的文件,別課同仁透過網芳,以EXCEL開啟,會當機

第二是EXCEL2003中 設密碼將儲存格鎖起來,隱藏公式,都被CALC 破解,可以修改,不用密碼-->在工具\保護工作表打鈎取梢,就可以破解密碼.此將,危害公司相關機密

在討論區中,沒有相關的資料,懇請前輩先進協助,謝謝!
discuss pic 2007-09-28 07:46:57
我稍微試用了一下,發現 Calc 的密碼保護有兩種,一種是保護工作表、一種是保護文件,設定保護文件的話,就不能再插入工作表,設定保護工作表的話,工作表內容就不能改變。

只是我在使用時,設定保護之後,要取消時就需要輸入當初所輸入的密碼,怎麼會不需要輸入密碼就可以取消呢?只是我不確定 Excel 設定的密碼在 Calc 裡面能不能使用就是了,我沒有嘗試。

但是似乎只有對修改的保護,而沒有隱藏公式的功能。

如果真的要禁止修改,可能要將工作表與文件都設定保護,若只設定保護工作表的話,只要增加一張工作表、再複製原工作表的內容到新工作表上,保護的機制就被破壞了。

不知對您有沒有幫助?祝福您們找到更好的方法來突破目前的難題。
1124186013
discuss pic 2007-09-28 08:10:22
Hi ray.yeh,

我有一個地方不太確定:
參照:

ray.yeh 寫道:
第一是CALC 做好的文件,別課同仁透過網芳,以EXCEL開啟,會當機


這一段是指:「用 Calc 做好的 .ods 文件,在 Excel 下開啟會當機」的意思嗎?

參照:

第二是EXCEL2003中 設密碼將儲存格鎖起來,隱藏公式,都被CALC 破解,可以修改,不用密碼-->在工具\保護工作表打鈎取梢,就可以破解密碼.此將,危害公司相關機密


另外這部份,我想應該不是「破解」。而是 .xls 文件的密碼,沒有辦法被 Calc 認出來,所以形同虛設。我建議要推行的是 ODF ,如果只是換了一個軟體的話,要做到完全相容,那麼應該還會有很多困難在前面。

Best,
Peter. w
狂奔的企鵝
discuss pic 2007-09-28 08:43:23
您好,有一部份釐清了,謝謝先進,可能我沒有把問題講清楚.
第一.別課的舊文件test.xls是以EXCEL 2003,製作將部份儲存格資料工具\保護\保護工作表,輸入密碼,鎖住並隱藏公式,儲存格是唯讀的狀態.不能修改.
第二.本課是以OOo 2.20版本中的calc 開啟,這時只要去點工具\保護文件\保護工作表 原本是打鈎的狀況,取消即可修改文件,不用輸入密碼,修改文件後,格式仍是EXCEL 2003.
第三.calc中的 工具\保護文件\保謢工作表==>要輸入密碼,同時也設定保護文件,也要求密碼,存檔時是以EXCEL 2003格式存檔,下面會有二個情形:
a>本課再以calcac 開啟時,只要把這二者打鈎的部份取消,完全不用密碼,文件必須對外交換.
b>別課以excel 2003 開啟時,是鎖住唯讀的
資料提供是否仍有疏漏
問題點在於檔案格式,仍以excel 2003為主,必須對外交換,所以推動 OOo時,文作格式,目前短期內仍會以微軟格式為主,不能有二種格式同存的狀況,這也是過程中,目前碰到最大的問題,經營者只但問結果,執行者必須考濾過程和結果,也懇請各位先進前輩多幫忙,謝謝
discuss pic 2007-09-28 09:01:43
hi,Peter. Wolf 您好:
第一參照:

ray.yeh 寫道:
目前在公司全力推OOo,碰到非常大的阻力,還在克服中,將一課全換成OOo,發生二個問題:
第一是CALC 做好的文件,別課同仁透過網芳,以EXCEL開啟,會當機

是calc 做好的文作格式是 excel 2003格式,別課同仁以excel 2003開啟,當機.

第二是EXCEL2003中 設密碼將儲存格鎖起來,隱藏公式,都被CALC 破解,可以修改,不用密碼-->在工具\保護工作表打鈎取梢,就可以破解密碼.此將,危害公司相關機密

在討論區中,沒有相關的資料,懇請前輩先進協助,謝謝!


第二點您的答覆,非常認同
可是一般中小企業非常弱勢,並不是封閉式的文件交換,對外他必須是開放式的文件交換,文件的交換上,短期仍會以微軟格式為主,不這樣,公司很難生存,再者經營者也會思考,如果是這樣,反而會以微軟軟體來思考,反正不合法版本就繼續用,有事情再來想辦法,這樣會在中小企業完全推不動.會讓很多在企業內,想推OOo 的人,停下來,真正想推動OOo,必須要從這個面去思考.不管如何,還是感謝您的答覆
discuss pic 2007-09-28 12:25:30
Hi ray.yeh,

謝謝你的說明。也向你以及第一線的推手們致意,辛苦你們了。

參照:

第一.別課的舊文件test.xls是以EXCEL 2003,製作將部份儲存格資料工具\保護\保護工作表,輸入密碼,鎖住並隱藏公式,儲存格是唯讀的狀態.不能修改.
第二.本課是以OOo 2.20版本中的calc 開啟,這時只要去點工具\保護文件\保護工作表 原本是打鈎的狀況,取消即可修改文件,不用輸入密碼,修改文件後,格式仍是EXCEL 2003.


這部份的文件既然是以唯讀狀態發佈,那麼以「除了文件製作單位外,其他單位都拿到 PDF 的格式」這種方法,不知道可不可行。這樣的話,就不太需要顧及其他單位甚至是其他的公司會不會打開來看到公式以及其他機密的問題。

我的想法是 PDF 的管理工具在可預見的將來會愈來愈多 (e.g., Google desktop search ...),查找資訊再也不用一個一個檔案打開來做搜尋或是統一管理檔案的命名方式什麼的。如果只是要讓其他單位「唯讀」,那麼用 PDF 應該也是個方法吧。

如果將「第一」及「第二」點一起看的話,那麼就是兩個對口單位用一樣的軟體,對其他的非對口單位則是提供「唯讀」的文件。

再者,如果是本公司對其他公司的話,如果要是要讓對方「編輯」,那麼還是要考量短期內是用同一個格式,長期來看的話,除了同格式,可能還要同軟體。(現在是不是就是卡在這一點上?)

最後,如果本公司對其他公司,又不希望對方能看到本公司的機密,那…唯讀的 PDF 檔,是否能滿足需求呢?

以上只是小弟的一點想法,也許很多地方不足,請第一線的人員多多包涵,反應,大家一起來想辦法。

Best,
Peter. w
狂奔的企鵝
discuss pic 2007-09-29 12:03:30
原來Execl的保護只限於Execl,可以就這樣被略過,真是意外的收獲。

所以...在未使用calc之前,用Execl格式所發送出去的文件,其中有很多貴公司的機密資訊,都可以用Calc來獲得,那不是很恐怖嗎???

在密碼學界,只有公開後廣受考驗的演算法才被認為安全,但安全的定義也只限於某有效時間內。不知道Execl的這個保護方式是否有公開。但就算不是用那麼爛的保護方式,也可能用暴力破解。所以真要保護公式等資訊,最好還是不要含在輸出的文件中,多個動作轉換成文字(或數值)比較保險。如果要讓客戶填變數算出即時的結果,還是建個互動網站給他填吧,至於成本與機密安全本來就是相對的。

想起幾年前進修時的例子,有一種VCD,可以用在影音光碟機,但全班沒一台電腦可以播,連檔案都看不到,可能因為OS都是微軟的,只有我這台Linux可以播,但是在Linux上也無法看檔案,可能就是因為微軟規定播放程式都要透過內建的檔案系統管理方式,才可去讀取該光碟資料,而Linux上的那個播放程式就直接定位去讀光碟資料來播放,也就是說那光碟根本沒做檔案索引表吧。

原來Execl都2003了,還在用這種可以直接跳過的保護方法來欺騙自己的子民!!!
我的系統Pupa5L-1111
icewm + Rox-Filter
OpenOffice2.2中文加強版
Firefox
mplayer(加rm、ms解碼器)。beep-media-player
GQview(看圖,轉向)、GIMP(螢幕抓圖與切割)
leafpad取代gedit,
xpad便利貼
星際譯王
pdftk(PDF加密,
discuss pic 2007-09-29 12:07:35
另一個可以「跳過」的保護方式
http://yamaruweblog.blogspot.com/2004/11/blog-post_14.html
我的系統Pupa5L-1111
icewm + Rox-Filter
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