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OOo使用者討論區

請問高手 若想把客戶通訊資料 變成可列印輸出

discuss pic 2006-12-30 13:14:05
請問

若我想寄發給客戶帳單或是學生成績單

但我已經有在writer有很多客戶與學生通訊資料

我該怎麼用程式來讓其輸出到印表機印出像是" 信封上的住址 客戶姓名公司 與我

方的通訊住址"(直接列印在信封上或是印在自黏貼紙) 來寄發信件呢?

是不是有範例或套件可以用呢?

不知該怎麼辦
discuss pic 2006-12-30 20:36:28
ted
將資料的writer檔轉成calc檔,再用合併列印處理.
1055816868
discuss pic 2006-12-31 13:23:49
home away大大 你講的好籠統 我不會

我在writer上也看不到有可以轉成calc的地方

還有你說 合併列印是什麼意思呢
discuss pic 2007-01-01 08:21:44
參照:

noah 寫道:
home away大大 你講的好籠統 我不會

我在writer上也看不到有可以轉成calc的地方

還有你說 合併列印是什麼意思呢


Writer 的確不能直接滙出成 calc 的 ods 檔,但是利用 Ctrl+A全選後,再用複製/貼上的方式,應該不會是難事

等到轉成 ods 後,就可以利用 Writer 的合併列印功能,把試算表上的資料轉成您要的方式。

至於 "合併列印" 是什麼東西?它就是套印,Writer 會從您所指定的資料來源,抓出一筆筆的資料,依欄位,放到Writer範例檔上。這樣,就會完成你要的需求。至於做法,你可以先參考本站1.1 手冊上的說明,心中有了譜,再研究 2.x 版的做法。或者直接上 google ,找找看有沒有人寫 2.x 版的教學。
1118373593
discuss pic 2007-01-02 18:53:08
關於合併列印
您可以參考這裡

http://openoffice.nchc.org.tw/training_material/RogerLiu/w_10.htm
1095391144
discuss pic 2007-01-04 11:55:20
ted
參照:

noah 寫道:
home away大大 你講的好籠統 我不會

我在writer上也看不到有可以轉成calc的地方

還有你說 合併列印是什麼意思呢

由於方法不是一言兩語就能說清楚,如果功力不夠,可以找本工具書來看.
1055816868
discuss pic 2007-01-07 14:57:58
大大

你好 我找到以下的

http://openoffice.nchc.org.tw/training_material/RogerLiu/w_10.htm教學


http://taiwan.chtsai.org/2006/01/27/ooo2_mail_merge_to_email/



但是還是不知我該怎麼做

我現在是有writer的客戶詳細資料

現在的問題是 我不知該怎麼把這些資料 變成可以用信封紙印出來的流程

與資料印出來而不用再用手寫方式
discuss pic 2007-01-07 19:19:04
ted
可以去買一本工具書來研究,如學貫的OpenOffice.org 成功導入寶典.
(實在不想幫學貫的OpenOffice.org 成功導入寶典打廣告.因為我email給他們,都不理我)
1055816868
discuss pic 2007-01-07 19:56:36
Ted,

學貫沒有回應,您可以 E-Mail 給我,我是晟鑫科技的威豆。
victor AT ossii DOT com DOT tw
謝謝
1130545522
discuss pic 2007-01-07 23:15:49
威豆

請問你可以解答我的問題嗎
discuss pic 2007-01-08 09:31:57
參照:
noah 寫道:我找到以下的
http://openoffice.nchc.org.tw/training_material/RogerLiu/w_10.htm教學
但是還是不知我該怎麼做
我現在是有writer的客戶詳細資料
你是卡在哪裡?由writer轉成CALA 無法成功?還是列印不出來?把writer的表格資料全選->複製。然後開啟一個新的CALA檔案->貼上,另存新檔。這是第一步,有成功嗎?
CALA檔案的第一列是欄位名,如果沒有的話請自行插入列,在每一欄輸入欄位名稱,隨便你定。

設定資料源部份要從精靈->地址資料來源

按照這種作法,所有合併資料是會先變成檔案,你需要一一的把這些檔案列印出來。列印前先列印成PDF檔案看看滿不滿意。

第2種方法是可以考慮用開啟標籤的方式列印,這需要選擇好格式,內容編排則和合併列印大同小異。

2.0.4 中文版從 插入->信封 這個選項好像可以套印信封的樣子。
1067943249
discuss pic 2007-01-08 17:15:21
OOo 成功導入寶典中的 3-72 到 3-75 有合併列印的說明,
不知道是否可以解決你的問題 ?
1130545522
discuss pic 2007-01-10 23:47:59
參照:

ichichang 寫道:
參照:
noah 寫道:我找到以下的
http://openoffice.nchc.org.tw/training_material/RogerLiu/w_10.htm教學
但是還是不知我該怎麼做
我現在是有writer的客戶詳細資料
你是卡在哪裡?由writer轉成CALA 無法成功?還是列印不出來?把writer的表格資料全選->複製。然後開啟一個新的CALA檔案->貼上,另存新檔。這是第一步,有成功嗎?
CALA檔案的第一列是欄位名,如果沒有的話請自行插入列,在每一欄輸入欄位名稱,隨便你定。

設定資料源部份要從精靈->地址資料來源

按照這種作法,所有合併資料是會先變成檔案,你需要一一的把這些檔案列印出來。列印前先列印成PDF檔案看看滿不滿意。

第2種方法是可以考慮用開啟標籤的方式列印,這需要選擇好格式,內容編排則和合併列印大同小異。

2.0.4 中文版從 插入->信封 這個選項好像可以套印信封的樣子。




你好 謝謝你的回答

我的writer檔 沒有用表格建立 ,所以當我複製到 cala 時 變成不是表格可以調整的 ,所以是不是只好一個個還要這樣複製貼上 這樣就累了~~~

還有一點很重要就是製作信封的選項 似乎不太合

我試了 可以的話我可以傳我做好的來請教你一下

是不是只要是用插入->信封編輯出來的檔 就可以直接買信封印出來呢?

printer不是點陣式的 所以真的可以放信封在印表機印出呢?
discuss pic 2007-01-11 07:29:04
參照:

noah 寫道:
我的writer檔 沒有用表格建立 ,所以當我複製到 calc 時 變成不是表格可以調整的 ,所以是不是只好一個個還要這樣複製貼上 這樣就累了~~~

還有一點很重要就是製作信封的選項 似乎不太合

我試了 可以的話我可以傳我做好的來請教你一下

是不是只要是用插入->信封編輯出來的檔 就可以直接買信封印出來呢?

printer不是點陣式的 所以真的可以放信封在印表機印出呢?


或許你可以把 writer 檔的資料形式給我看看,是不是有簡單的方式可以變成表格形式。一切功能都要等到能轉成CALc形式才方便。我附上一個例子你看看好不好用。記得要標記起來再轉換。
1067943249
discuss pic 2007-01-11 22:22:04
參照:

noah 寫道:
你好 謝謝你的回答

我的writer檔 沒有用表格建立 ,所以當我複製到 cala 時 變成不是表格可以調整的 ,所以是不是只好一個個還要這樣複製貼上 這樣就累了~~~



您的資料沒有用表格建立喔

那要做成標準的資料表格式有點困難喔

要不要試著先把資料做成資料表格式來試試看

例如:

姓名,地址,電話
王大明,台北市A區B路C號,02-11111111
林仙女,台北市A區B路D號,02-22222222

等等

記住喔,欄位之間,要用逗號來隔開喔
電腦很笨的,如果不是它認得的一致性
就要求SOS的

不然,就把您的檔案寄來給我
我來幫您想想辦法吧

事情先解決重要
教學的事等事情解決後再來談囉
1100048694
discuss pic 2007-01-12 01:32:35
謝謝上面的朋友

轉換已經不是問題了

現在是 如何變成可列印在信封上 的問題
discuss pic 2007-01-12 09:08:43
參照:

noah 寫道:
現在是 如何變成可列印在信封上 的問題
我想列印標籤的功能是比較簡單的吧。應該沒有問題。
列印信封方面,應該不是你所需要的功能,他是一封信一個信封的列印,沒辦法簡化你的工作。為了不浪費紙張,我都習慣裝個列印成PDF檔的印表機來試印。到這邊下載PDF 印表機http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

試印的時候可以把它設成預設印表機,這樣就可以印出PDF擋了,再用快一點的PDF瀏覽器http://toget.pchome.com.tw/intro/utility_file/utility_file_view/23485.html

到此。
1067943249
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