我實在是很喜歡你的這句『愈用愈好用』。
我也用了Linux五年多,之前在Win98se時就有玩過更早的Starsuit的前身,當然那時候的中文支援更是差。現在有了螢火飛大的付出和許多社群同好的努力,Linux或是OpenOffice.org真的好用太多了。
我是在交大讀語言學的碩士生,作業上往往需要畫很多的樹狀圖,OOo做圖時那條線拉到哪停到哪的優點最讓我激賞,不像MS-Office畫線時常常拉來拉去就是不對,還有文獻資料庫的管理和使用比Endnote好用太多了。因為自身的經驗,知道OOo對自己的領域的文書作業絕對是勝任有餘,所以在所上也大力推薦,還辦過一次小小的OOo使用教學工作坊。
我不能說,OOo絕對是優於MS-Office的軟體,但是經過評估,再加上自己對自己的領域會用到的功能也摸了幾年(近幾年還要感謝OOo補給站的教學文件),所以能對所上的同學提供技術上的支援,再加上它的功能真的比MS-Office更貼近我們的需要,因此在推廣上沒有遇上太大的困難。一般公司行號可能要採取由上而下的推廣方式,而我在所上則是採用由下而上的方式,再加上所上的教授不會在電腦上直接更動我們的文件內容,反而比較習慣將文件印出來後直接用筆在上面做評注,所以我們都直接用PDF的格式將文件、作業等寄給教授們。OOo的好處除了直接輸出PDF的格式外,我們常用一些音標符號、複雜的表格,世界各國的語言、文字⋯等等,用內建的輸出成PDF格式也不會有掉字或是格式跑掉的問題。比之前所上都是用MS-Office的時候,文件流通的可信度和可讀性都提高了不少(之前有學長姐的文章內有IPA音標符號,用Adobe PDF pro版的轉成PDF後,這些特殊字符硬是憑空消失,而投稿期限又只在三個小時以後⋯)
不管怎麼樣,我很感謝在OOo後面默默付出的各位Hackers。我相信,如果一個團體正要起步,那麼OOo絕對是你們的文書軟體第一選擇,如果是正打算要轉換,那麼詳細的評估和相關的支援做好的話,一個有心要經營百年以上的企業、機關、團體,轉換成OOo或是其他支援Open Document標準的軟體也只是時間的問題而已。何況,晚痛不如早痛,拖得愈晚,封閉的文件就愈來愈多,轉換也就更痛苦。
如果是傳出去後,不打算讓對方修改、編輯的文件,用PDF格式。
如果是傳出去後,打算讓對方修改,編輯的文件,用HTML格式做個表單讓對方在相對應的欄位格子裡填上資料就好。
如果是兩方都要合作不斷修改的文件,要嘛就兩邊都用OOo或其他支援Open Document標準的軟體,要嘛就存成 rtf 的格式是最恰當不過的了。
拉拉雜雜講了這麼多,還是那句話。Linux 和 OpenOffice.org,愈用愈好用。
:)
狂奔的企鵝